单位引进了智慧机器人在办事大厅给群众办理业务,一老人来大厅办业务,操作了半天还办理不好,老人因此情绪激动,认为智慧机器人没有用,你身为办事大厅工作人员,你会怎么做?
试题名称:
单位引进了智慧机器人在办事大厅给群众办理业务,一老人来大厅办业务,操作了半天还办理不好,老人因此情绪激动,认为智慧机器人没有用,你身为办事大厅工作人员,你会怎么做?
试题解析:
本题是一道应急应变题。考生需要根据办事大厅工作人员的身份,对老人用智慧机器人办理不好业务、情绪激动的问题进行处理,可以先安抚老人的情绪,再帮助办理好业务,最后对工作进行反思提升。下面结合题目具体分析。
审题点1:“单位引进了智慧机器人在办事大厅给群众办理业务”
这句话给出了题目的背景。智慧机器人是智慧政务的一部分,一般来说,智慧机器人具有语言沟通、智能讲解、业务咨询、导航指引、材料打印、业务办理等功能,办事大厅引进智慧机器人,是对人工窗口的有效补充,既可以节省政府人力成本,也可以减少群众排队时间,方便群众办理业务。
审题点2:“一老人来大厅办业务,操作了半天还办理不好,老人因此情绪激动,认为智慧机器人没有用”
这句话给出了题目的矛盾。通过题干可以看出,一共有两个矛盾,一是老人操作了半天还没办好业务,二是老人情绪激动,认为智慧机器人没有用。在矛盾处理顺序上,如果不解决老人情绪激动问题,是不利于后续沟通的,因此,我们可以先表明身份,安抚好老人的情绪,再了解他在操作中遇到了哪些问题,并在了解清楚的基础上,帮助他办好业务。在帮助办理业务环节,题干并没有说明老人没办好业务的原因,考生可以采用合理假设的方式进行作答,首先,考虑到老年人的特殊情况,可能有一些界面字体看不清、误触等问题,那么我们可以把智慧机器人调为长者模式,并教给他一些使用技巧,方便他办理;其次,也可能老人不熟悉操作流程,不知道怎么办理业务,那么我们可以向他提供业务办理手册,并演示操作步骤,手把手教给他如何办理;最后,一直办不成功,也可能是缺少一些必备的材料,导致无法受理,那么我们需要结合规定做好解释工作,同时让他知道缺少的材料是什么,方便他下次办理。
审题点3:“你身为办事大厅工作人员,你会怎么做”
这句话给出了作答身份。作为办事大厅工作人员,除了解决当前的问题,还要思考以后如何改进工作,对于群众不会使用智慧机器人的情况,我们可以建议领导加大宣传力度,对于群众长时间操作不成功的情况,也可以增加引导人员,及时关注办理情况,帮助办理业务。
因此本题的答题思路是:首先,安抚老人情绪;其次,了解清楚问题;再次,分情况解决问题,帮助老人办理好业务;最后,做好反思提升,改进后续工作。
思维导图:
示例答案:
单位引进智慧机器人的本意是方便群众高效办理业务,出现了题目中的情况,作为办事大厅的工作人员,我会积极妥善帮助老人解决问题。
首先,耐心安抚情绪。我会向老人表明自己的身份,说明非常理解他着急办好业务的心情,并向他解释,只要熟悉了智慧机器人的操作流程,办理业务还是非常迅速和方便的,自己也会教他如何使用,一定帮助他办好业务,请他不要太过激动,以免影响身体健康。
其次,了解清楚问题。在老人的情绪稳定下来后,我会询问他想要办理的业务名称、在操作中遇到了什么困难,并请他示范一下之前操作的流程,看看在操作的哪一步出现了问题。同时,认真查看他携带的材料内容和数量,检查是否符合业务办理要求。
再次,帮助办理业务。针对了解到的情况,我会分情况进行处理。如果是由于老人在操作中遇到界面字体看不清、误触等问题,导致办理缓慢,我会帮助他把智慧机器人调整为长者模式,将界面进行整体放大,并教给他如何使用播报读屏、局部放大镜、语音输入等功能,方便他操作和办理。如果是由于老人不熟悉操作流程,我会向他提供业务办理手册,并手把手教他如何进行身份验证、材料扫描、资料上传、审核校验等,帮助他尽快办好业务。如果是因为老人携带的材料不够齐全而导致无法办理,我会说明单位的规定,做好解释工作,并将需要的材料列成清单,打印出来交给老人,帮助他预约好下次办理时间。
最后,做好反思提升。在以后的工作中,我会建议领导通过在办事大厅发放业务办理明白纸或者在官网、官微发布智慧机器人操作视频等方式,方便群众知晓智慧机器人如何使用,同时建议增加引导人员,及时关注群众业务办理情况,帮助老人等特殊群体解决难题。
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