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你单位推出了一个线上政务系统方便群众办事。然而有群众反映该系统无法使用。你作为负责人该怎么处理?

作者3周前 (05-20)群众工作1

试题名称:

你单位推出了一个线上政务系统方便群众办事。然而有群众反映该系统无法使用。你作为负责人该怎么处理?


试题解析:

本题是一道应急应变题目。题干的核心矛盾是群众反映政务系统不能使用,作为负责人,需要了解原因,有针对性的解决,下面结合题目具体分析:

审题点1:“你单位推出了一个线上政务系统方便群众办事”

线上政务系统打破了时间和空间的限制,群众可以通过互联网随时随地办理业务,无需再到政府部门现场排队等候,提供了在线咨询、智能客服、高效办结等功能,为公众提供了更加便捷、高效的服务渠道,提高了群众办事效率,也拉近了干群关系。

审题点2“然而有群众反映该系统无法使用。你作为负责人该怎么处理”

此处告诉了身份同时也是本题的矛盾点,身份定位为负责人,因此有更多的权限,能调动更多的人力物力资源。矛盾点是群众反映政务系统无法使用,所以要了解群众在使用中遇到了哪些困难,从而针对性解决问题。

对此可以采用假设的方式,首先群众反映系统无法使用,可能是系统本身出了问题,可以假设群众不能使用是因为系统不稳定,那么就要第一时间发布公告说明,同时要让技术人员抓紧检修;其次群众反映系统无法使用,可能是群众的设备出了问题无法正常使用,可以假设群众因为设备问题无法使用,可以为群众提供线下办理渠道,让后帮助群众检查设备并提供解决方法;最后群众反映系统无法使用,可能是群众对系统操作不熟悉,可以假设群众不会操作导致找不到业务办理入口,可以拍摄使用视频供群众学习,同时也可以优化操作,减少步骤;在群众反映的问题解决后,需要做好反思,持续优化政务系统。

综上所述,本题的作答思路为:首先,诚恳道歉,了解情况;其次,分类处理,解决问题;最后,总结反思,持续优化。


思维导图:


示例答案:

作为负责人,我会采取以下措施解决问题,确保群众能够顺畅地使用系统并恢复对政务服务的信任。

首先,诚恳致歉,了解调查。一方面,我会向群众表达歉意,并承诺会全面排查,尽快解决问题,同时也会让群众继续为政务系统提供建议。另一方面,我也会向群众了解他在使用政务系统中遇到的困难,而从分析出系统无法使用的原因。

其次,分类处理,解决问题

如果群众因为系统不稳定或技术故障,暂时不能使用。立即发布通知,告知广大群众政务系统暂时不能使用的原因和预计恢复时间。同时,联系技术人员,对政务系统软硬件进行检查维修,检查硬件是否损坏,或者软件出现漏洞和遭到恶意攻击等,排查出问题及时维修,争取在最短时间内恢复正常。

如果群众因为自己的设备问题,无法使用系统。我会先了解群众所要办理的业务,为群众提供线下办理渠道。然后在技术人员的协助下,使用工具检查群众网络的连通性和硬件故障,并为其提供解决方法和预防措施,指导群众如何正确操作设备和网络。

如果群众因为不会操作,找不到所要办理业务的入口。我会耐心倾听群众所反映的问题并认真记录,了解群众所要办理的业务,根据群众的需求,用简单易懂的语言逐步指导如何找到业务入口进行办理。同时,向群众提供联系方式,后续遇到困难可以寻求帮助。

最后,总结反思,持续优化。制定改进措施,如加强安全防护、提升用户体验等,防止类似问题再次发生。此外,完善线上政务系统的用户反馈机制,建立快速响应机制,确保能够及时发现并解决问题。



2024年7月6日河南省安阳市事业单位面试题(网友回忆版)第2题

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