领导安排给小王一项重要的任务,但是小王家里有事请假,领导便临时安排你去做,你作为新入职的员工,对单位不熟悉,手上还有一些紧急的工作,此时该怎么办?
试题名称:
领导安排给小王一项重要的任务,但是小王家里有事请假,领导便临时安排你去做,你作为新入职的员工,对单位不熟悉,手上还有一些紧急的工作,此时该怎么办?
试题解析:
本题为应急应变类题目。题干主要解决两个工作任务,一是自己的本职工作,二是领导交办的同事任务。在具体处理中,要遵循先本职后其它、轻重缓急的原则进行解决。具体结合题目分析如下:
审题点1:“领导安排给小王一项重要的任务,但是小王家里有事请假,领导便临时安排你去做”
此句交待背景及第一个矛盾点。领导给小王安排的任务,由于小王家里有事,领导安排你来完成。因此,接到领导安排的工作,我们应积极回应,承接工作,并向领导询问重要任务的要求、完成时限等。
而在具体完成任务时,由于开始是安排小王来完成,说明小王有能力处理好该项工作,因此,我们可以先跟小王做好交接工作,而后按流程具体完成认真完成好任务。在完成后,为了保证此次任务的效果,也可以沟通小王把关,在向领导汇报。
审题点2:“你作为新入职的员工,对单位不熟悉,手上还有一些紧急的工作”
此句给出身份及第二个矛盾点。即作为新入职员工,“我”对单位不熟,手上还有紧急工作。一方面,对单位不熟悉,各项制度、工作流程尚不清晰,那么需要我们日后多加学习,通过制度文件、同事领导的经验让自己尽快熟悉单位情况、工作内容;另一方面,“我”手上有紧急的工作,说明这是“我”的本职工作,需要我加紧完成。在完成时,可以先阅览单位相关制度,初步掌握与工作有关的文件,并快速准备好材料,也可以利用办公软件、询问同事方法的形式加快紧急工作的处理。
而结合审题点1可知,“我”当前有两项任务。一是本职紧急工作;二是领导安排的临时重要任务。那么此时,由于本职是紧急工作,而小王的重要任务可能并非紧急,所以,我们遵循轻重缓急原则,先完成矛盾点2的本职紧急工作,再完成矛盾点1中小王的重要任务。综上所述本题的作答思路:首先,承接领导工作;其次,处理紧张工作;再次,完成重要任务;最后,总结工作经验。
思维导图:
示例答案:
作为新入职的工作人员,即要做好本职工作,又要做好领导交办的任务,对此我会这样做:
首先,承接领导工作。领导交办给我工作,我会积极接受,并保证完成好任务,并问清任务要求、具体完成时限,做到心中有数;同时,跟领导说明当前自己手头有紧急工作,需要尽快完成,会在完成后马上投入到新任务当中,并将自己的工作计划表给领导查看,再次跟领导确认完成时限。
其次,处理紧急工作。由于我刚刚入职,对单位不熟悉,手头还有紧急工作。我会先快速阅览单位制度、业务流程,尤其是与紧急工作相关的政策信息,让自己尽快熟悉单位、工作要件。然后准备好手头工作所需的材料、数据等信息,并请教同事一些高效方法或运用办公软件提高效率,尽快完成紧急工作,同时,也要认真检查避免出错而耽误进度。
再次,完成重要工作。完成好紧急工作,我也会全身心地投入到重要任务中,一方面,我会先电话沟通小王,跟他做好对接,了解任务的基本情况、所需资料、注意事项等,为后续开展工作打基础;另一方面,我会严格按照工作制度、操作流程认真完成并做好检查;若在工作中遇到困难,我也会请其他同事或领导进行指导,以便更快完成任务;如若时间紧张且我的能力完成确有困难,我也会及时跟领导汇报,请领导加派人手辅助我尽快完成任务。在完成后,我会先跟小王说明任务流程,让他进行把关,确保无误后再向领导汇报。
最后,总结工作经验。在完成工作后,我会做好经验总结,在今后还要加强对单位各项制度、政策文件、业务流程等的学习,让自己熟悉单位业务范畴;也要做好复盘工作,总结优势与不足,记录工作重难点;同时,多跟同事积极交流,吸取经验教训,让自己更快掌握单位各项工作。
2021年6月29日山西省吕梁市石楼县三支一扶面试题(网友回忆版)第2题