你的科长带着其他同事出去调研,留下你一个人值班,并且要起草一份报告,下午下班之前完成。但是这时有很多群众来咨询,还有其他单位的同志来学习业务,你会怎么办?
试题名称:
你的科长带着其他同事出去调研,留下你一个人值班,并且要起草一份报告,下午下班之前完成。但是这时有很多群众来咨询,还有其他单位的同志来学习业务,你会怎么办?
试题解析:
审题点1:“一个人值班,并且要起草一份报告”
题干这里介绍了你所处的环境,一方面你周围没有其他同事,另外就是你手头仍旧有工作,而且这份工作还有时间的限制,需要下午下班之前做完。在后面应对其他工作的同时,一定要把握住原则,不能耽误本职工作,值班,意味着不能离开岗位,不能离开单位,起草报告,意味着需要腾出时间去撰写内容。
审题点2:“很多群众来咨询”
这是题目中的第一个矛盾点,需要首先进行解决。这里可以对这一矛盾点进行假设,可以针对群众咨询的问题,简单的,可以依靠单位内张贴的办事流程、自助设备等进行自动化解决,而我来解决较复杂的问题。
审题点3:“其他单位的同志来学习业务”
其他单位的同志来学习业务,可以正好利用群众来咨询的机会,让其他单位的同志来旁观你跟群众讲解的过程,从中进行现场教学。
思维导图:
示例答案:
各位考官,遇到题目中的情况,我会从以下几个方面去处理:
首先,我会立即与领导取得联系,向他说明当下的情况以及我手头需要处理的工作,请求领导的帮助。
如果领导可以从其他科室协调同事来帮助我处理当下的工作,我会及时做好与前来帮助同事的对接工作,并对他们进行合理的分组,由善于沟通的同事负责解答群众的咨询,由业务熟悉的同事来负责其他单位同志的业务学习。我会继续撰写报告,并利用间隙来查看同事的工作,保证各项工作的顺利开展。
如果领导无法从其他科室调来工作人员,那么我会这样去进行处理。
第一,我会先将值班电话通过设置呼叫转移,转移到我的手机上,并将手机铃声打开。同时,以最快速度列好报告提纲,利用之后的工作间隙进行内容的编辑。
第二,我会安抚好现场群众的情绪,对于办理基本业务的群众,向他们发放我们的办事流程,并且向他们示范我们单位自主业务机的操作;对于咨询问题较复杂的群众,我会耐心记录他们的问题,并且根据单位的规章制度进行合理解答。
第三,我会协调好来学习的其他单位的同志,向他们解释今天出现的特殊情况并进行道歉,同时,安排他们现场观摩我解答群众问题的过程,利用实际的业务解决来展示我们的业务流程,并且建议其他单位的同志及时记录问题,我会在解答完群众的咨询后进行逐一解决。
第四,在处理完以上的工作后,我会将之前工作间隙整理的报告内容进行汇总,以最快时间完成报告,并在领导审阅之后向相关部门进行报送。
在这次的工作处理完毕之后,我会认真反思自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我会认真学习单位的规章制度,向老同事请教高效的工作方法,提高自己的效率;同时,我还会向领导进行建议,在单位的业务繁忙期安排双人值班制度,以应对题目中这一情况的发生。
2018年5月12日上午山东省威海市环翠区事业单位面试题(网友回忆版)第2题