试题名称：

你单位要撰写专题报告，但是资料缺失，需要其他部门的数据配合完成，可是其他部门有顾虑不愿意提供，原因一是怕文件泄密，所以不提供；二是负责的部门权限不够，难以提供。对此，你会怎么办？

试题解析：

本题属于应急应变类题目。需要仔细审清事件发生的背景、明确作答身份以及把握主要矛盾等。本题存在多个矛盾，需要针对性地进行处理。考生的身份未明确，可以假设为负责撰写专题报告的工作人员，着重解决资料缺失问题，并完成专题报告撰写工作。接下来，让我们依据题目内容展开详细的分析。

审题点1：“你单位要撰写专题报告，但是资料缺失，需要其他部门的数据配合完成”

此处为事件背景。在撰写专题报告的过程中，数据支撑是必不可少的。如果缺乏必要的数据，报告的专业性和权威性便难以得到保证，所以必须基于数据来撰写。然而，在实际撰写时会发现，由于报告所涉及的内容领域较为广泛，仅靠本单位所提供的数据很可能远远无法满足需求。所以，在这种情况下，就需要积极协调其他部门，使其配合提供相应的数据资料。

审题点2：“可是其他部门有顾虑不愿意提供，原因一是怕文件泄密，所以不提供；二是负责的部门权限不够，难以提供”

此处为具体矛盾。结合审题点1可知，当前的主要任务是努力获取相关数据资料。然而，在协调其他部门获取资料的过程中，出现了两个矛盾。其一，部门担心文件泄密，在提供资料时存在顾虑。针对这一情况，需采取有效措施来打消其担忧。例如，可以与资料拥有单位签订数据保密协议，承诺严格遵守保密规定；在传递文件过程中，安排全程专车接送，确保文件运输安全；使用专用机来草拟报告等，全方位保障资料的保密性。其二，负责提供资料的部门权限不足，难以直接提供所需资料，这里权限不足可能是对外提供数据需要上级单位同意，也可能需要从系统导出数据缺少必要权限。对于这一问题，我们可以通过协调有关管理部门进行解决。

审题点3：“对此，你会怎么办？”

此处为作答要求。工作的目的是要撰写专题报告，因此，在解决审题点2中的两方面矛盾后，还要回归到本职工作这个隐含矛盾上，即撰写专题报告。报告撰写好并提交给领导后，往往会需要再次修改，因此需根据领导指示完成最终报告修改完善工作，并将有关资料文件送回借阅单位。

因此，题目作答思路：首先，消除顾虑，让借阅单位放心；其次，申请权限，请领导协调有关部门支持配合；再次，撰写报告，完成高质量报告；最后，后续推进，修改完善报告并归还文件资料。

思维导图：

示例答案：

在面对撰写专题报告前出现资料缺失的情况，我会从以下几个方面进行处理。

首先，消除顾虑。针对他们担心文件泄密的情况，我会与其他部门相关同事进行电话沟通，明确表达我们对数据安全的高度重视，明确数据的使用范围、存储方式、访问权限以及归还时间等，确保每一环节都符合安全保密要求。同时，我们会安排专车前往他们单位领取文件，按照规定流程办理签收和借阅手续，如现场签订保密协议，并承诺在报告完成后，会第一时间归还文件，从而彻底消除他们对文件泄密的担忧。

其次，申请权限。对于部门权限不够难以提供数据的问题，我会向领导汇报，请领导协调其上级管理部门，向他们说明专题报告的重要性、紧迫性，以及所需数据的具体内容和主要用途，请求他们上级单位授权或协助调整权限设置，以便合规地获取所需数据。在此过程中，如有必要，我会向他们正式发函，详尽说明情况，以体现重视度。

再次，撰写报告。在获取文件资料后，我会立即着手撰写专题报告。在撰写过程中，我会选择在涉密专用机上草拟专题报告，确保数据使用和文稿形成均严格遵循安全保密规定，并仅限于报告分析使用，绝不进行任何形式的扩散。同时，注重数据的准确性和分析的深度，力求报告内容详实、结论可靠，能够为单位决策或项目推进提供有力支持。

最后，后续推进。我会将本次专题报告成果及时上报领导审阅，并根据领导要求不断完善报告内容，确保报告的高质量。此外，在报告撰写完成后，我会再次与提供数据的部门联系，安全且完整地将借阅的文件资料归还，并对他们表示感谢。

总之，通过细致周到的沟通、严格的保密措施、有效的权限协调以及负责任的数据管理和使用，我相信能够克服当前的困难，顺利完成专题报告。

2024年5月18日青海省海东事业单位面试题（网友回忆版）第3题