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你是组织部负责人,在会场已经有打印好的台签,但是你发现与会人员有变动,之前并没有接到通知,你怎么办?

作者3周前 (05-20)日常工作生活1

试题名称:

你是组织部负责人,在会场已经有打印好的台签,但是你发现与会人员有变动,之前并没有接到通知,你怎么办?


试题解析:

这是一道应急类题目。题干给出了我们组织部负责人的身份,要应对会场临时出现的人员变动,我们可以借助应急类题目的作答思路,单一矛盾之下,在入题的时候先了解情况,进而借助假设思维应对变化,最后进行深刻反思总结即可。

审题点1:“你是组织部负责人”

题干给出了我们明确的身份定位,即组织部负责人,因此对于现场出现的紧急情况我们应该作为处理主导统筹协调,妥善安排。

审题点2“在会场已经有打印好的台签,但是你发现与会人员有变动,之前并没有接到通知”

由题干我们能够看出,目前存在的矛盾问题,即会场已经布置完毕,已打印好台签,但是人员异常,很可能发生了变动,但自己并未接到通知。对此情况,作为负责人我们首先应该核实信息,明确到底是不是发生变动,再基于变动情况灵活调整会场工作,可以现场打印、变更,也可以手写或者撤销标签设置区域并引导参会人员有序就坐,最后进行简单总结即可。

故本题的答题思路为:快速明确情况,确定信息--及时应对解决,妥善处理--深刻总结反省,有效提升。


思维导图:


示例答案:

面对题目当中所述的这种情况,作为负责人,我会通过如下方式处理:

第一,快速明确情况。我会询问已经到场与会人员,向他们了解通知渠道、参会缘由以及职务等级;我也会采取拨打相关负责人电话的方式了解,为什么与会人员有变动、变动的原因是什么。经询问,若是与会人员走错会场而出现这种状况,那么我会及时提醒,有效引导;如果确定参会人员有变,我会第一时间索要变更名单,协调会场人员,核对变更信息,做好应急准备。对于主持人、引导员等我会通过工作群、对讲机等方式告知他们接下来会有变动,让他们做好准备,出现问题随时上报沟通。如果我们这场会议还有其他相关人员和负责人员的话,我会跟对方的领导进行及时沟通,敲定最终问题的解决方案。

第二,及时应对解决。我会利用好下属工作人员的力量,马上去调配资源、统筹协调,在最短时间内做好应对。我会先利用现场打印机,马上根据最新名单,临时制作,快速地设置台签,双人复核,确保零差错。

如果发现现场没有打印机,我会找书法较好的工作人员,进行现场书写,并保证现场台签的统一性,表达对与会人员的整体尊重。

如果发现现场没有任何办法来更改台签,我会紧急安排把所有台签都收起来,设置会议区域,并利用LED位置提醒和人工引导等方式介绍座次,并向与会人员解释此次的座次安排是根据与会人员的职务、级别来进行统筹的。

最后,深刻总结反省。这件事情快速协调好之后,如果会议还有一些补充资料,还有一些签到表需要修改的话,我一定会做好后续的跟踪工作。今后,作为负责人,我会提升自己救火的能力。更重要的是,在以后工作中,我会强化沟通、全程跟进,做一个称职的负责人。



2018年12月17日下午中国人民银行面试题(网友回忆版)第4题

标签: 其他应急

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