政府为提升工作效率,办事大厅引进了自助服务设备。但前来办事的老年人觉得操作麻烦,并不会使用。如果你是政府的工作人员,你会如何处理?
试题名称:
政府为提升工作效率,办事大厅引进了自助服务设备。但前来办事的老年人觉得操作麻烦,并不会使用。如果你是政府的工作人员,你会如何处理?
试题解析:
本题是一道应急应变类题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。背景是政府为提升效率引入自助设备。首先本题身份明确,需要考生根据政府工作人员身份进行问题的处理;其次矛盾较为单一解决老年人操作不便问题;最后思考如何更好地做好服务。下面结合题目具体分析:
审题点1:“政府为提升工作效率,办事大厅引进了自助服务设备。”
此处为题干背景阐述,说明了自助服务引进的原因,是为了提高办事效率,地点是在办事大厅,在我们解决矛盾时候就要考虑到背景,在办事大厅更好地服务群众。同时这是一项便民利民的措施,可以在开头表述其意义。
审题点2:“但前来办事的老年人觉得操作麻烦,并不会使用。”
这是题目的矛盾点所在,即好的初衷但是却并没有带来好的结果,重点针对的是一类特殊人群——老年人,他们觉得操作麻烦,说明自助设备操作不够简明,不会使用,说明缺乏必要的引导和指示。另外,也要考虑到老年人的特殊性,在完善自助设备的同时,给予更适合的服务,比如保留窗口。总之,需要从老年人身心特点出发给出解决的措施,既要发挥自助设备的作用,又能让老人体会到便捷。
审题点3:“如果你是政府的工作人员,你会如何处理”
此处为考生设置了身份作为政府工作人员,就需要及时解决当前遇到的问题。并在当前问题解决后,反思产生问题的原因,惩前毖后避免问题再次发生。
因此本题的答题思路是:首先肯定政府行为并了解问题所在。其次围绕老人感觉麻烦给出具体措施。最后提出长效措施。
思维导图:
示例答案:
政府设置自助服务设备,其目的是为了更好地服务于群众提高办事效率。面对出现的问题,我会实际测试使用自助设备,了解设备的使用流程和操作情况,同时,与来大厅办事的老年人进行沟通,详细了解他们在自助服务过程遇到的问题,在哪些方面遇到了困难,并认真记录。针对存在的问题,我会从如下三个方面解决。
第一,进一步简化自助服务设备的操作流程。老人感觉麻烦,说明我们自助服务设备的智能化程度不高,操作程序过于复杂。为此,我会先与我们单位相关业务处室工作人员沟通,看是否可以减少一些非必要程序,对一些资料信息进行提前导入,避免非必要操作。同时与生产厂家的技术人员取得联系,将相关修改建议进行反馈,并对自助服务系统进行升级,提升服务的智能化水平。
第二,进一步加强对自助服务设备的操作指引。老年人不会使用,说明我们在指引上做的不够到位。我会在自助服务设备的显著位置上粘贴详细的操作指南。在具体操作的过程中提供程序上的实时动画引导。并在大厅设置引导员,对于不便操作,不会操作的老人,由引导员代为操作,提升服务效率。
第三,针对老年人和其他特殊群体提供窗口服务。在提供自助服务的同时,在办事大厅保留一部分综合性的服务窗口,使得老年人和其他有需要的特殊人群,在无法通过自助机办理相关业务时,可以引导到相应的服务窗口,更加有效地为其办理相关业务。
在解决好该问题后,我们也需要对相关工作进行反思,之所以出现这样的问题,还是在于我们前期工作的调研准备不够充分,没有充分考虑到不同群众的个性化服务需要。因此在今后的工作中,我们会提前做好调研工作,并通过试运行等方式及时发现工作中存在的问题,及时作出更正,为群众提供更好更优质的服务。
2020年9月18日青海省事业单位面试题(网友回忆版)第2题