科长让你完成一份文件,需要明天交,但是分管局长让你现在和他下基层去调研,可能会因此影响完成科长交代的任务。对此,你怎么处理?
试题名称:
科长让你完成一份文件,需要明天交,但是分管局长让你现在和他下基层去调研,可能会因此影响完成科长交代的任务。对此,你怎么处理?
试题解析:
本题为应急应变题。通读题干,可以发现主要情形是分管局长安排你的任务和科长安排给你的任务可能有冲突,为此我们尽量要做到兼顾各项工作。下面结合题干具体分析:
审题点1:“科长让你完成一份文件,需要明天交”
这是本题出现的第一个矛盾点。科长一般是你的直管领导,他给你安排完成一份文件,为了更好地完成,你需要向科长详细了解需要完成的文件的相关主题、要求以及完成时间节点,听取科长的指示,这样才能保证你能够较好、较快的完成任务。
审题点2:“但是分管局长让你现在和他下基层去调研,可能会因此影响完成科长交代的任务”
这是本题的第二个矛盾。分管局长安排你和他去基层调研,那么就和科长之前安排的工作存在冲突,这里到底如何取舍题干并没有说明,只告诉我们分管局长布置的调研可能会影响科长安排的工作任务。因此,就可以先行梳理手头的两个工作的具体情况,如果能够兼顾,那么注意做好和科长的汇报,之后分别保质保量地完成调研工作、文件工作;如果实在无法兼顾,比如局长安排的任务确实很重,没有精力干其他的工作,那么可以在和科长汇报时候说明相关工作情况以及自己对工作的预估,相信科长能够理解工作难处,之后只需要服从科长的下一步工作安排即可。
故本题的作答思路为:第一,梳理工作,预估完成情况;第二,分情况进行处理,如果能够兼顾,做好汇报、完成工作;第三,如果无法兼顾,和科长说明情况,听从工作安排;第四,梳理工作、惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
当在工作中我们往往要面临多重任务。对于题干中出现的情况,我会服从领导的安排,注意好请示汇报,妥善完成好各项工作。
第一,梳理工作,预估完成情况。我会认真梳理一下局长和科长交给我的工作。针对科长交给我的文件工作,我会将我手头收集的资料和已完成的内容进行规整,对文字工作的完成情况进行预估,做到心中有数。然后我会询问一下分管局长,对调研的时间和内容进行了解,并根据实际情况对我现在的工作进行处理。
第二,合理安排,分情况处理工作。
第三,如果能够兼顾两项工作,那么我会第一时间向科长汇报,说明分管局长让我现在和他下基层去调研的情况,告知科长刚才分管局长的安排,同时向科长解释此事是临时通知比较突然,但我已经认真梳理了手头工作,和调研工作并不冲突,一定会保质保量地完成两项工作,请科长放心。一方面,做好下基层调研。我会按照单位有关标准安排好使用车辆,做好调研准备,比如拿好笔记本、录音笔,并认真了解调研方案。在陪同分管局长开展调研过程中,做好相关的图像和文字记录。调研结束后,按照领导要求认真撰写调研报告,并附上我对相关工作的建议提交给领导。另一方面,高效准备文件。如果去调研的路上,我会在做好调研准备后整理文件资料并且利用手机、笔记本电脑续写内容,并请求其他同事帮我进行材料的润色和整合,在当天调研工作结束后,会加班加点完成文件,高效完成科长交给的文件工作,并通过邮件将文件发给科长,并根据科长的反馈及时整改。
如果局长安排的任务确实很重,没有精力干其他的工作,实在无法兼顾,那么我会及时和科长汇报,说明相关工作情况以及自己对工作的预估,相信科长能够理解工作难处,服从科长的下一步工作安排即可。
第四,惩前毖后,加强沟通。在今后的工作中,自己一定会总结经验,以更加端正的态度认真地对待本职工作。面对对于工作任务重的情况,会及时跟领导沟通,请求领导给予帮助,从而顺利完成工作。
2023年3月4日上午辽宁省本溪市事业单位面试题(网友回忆版)第3题