保密文件涉及到党和国家的机密,日常办公中,我们都要有严格保密意识和纪律性,一方面微信办公为我们工作提供了便利,但是由于技术或者工作人员保密意识不强可能引起信息泄露。你是一个单位的工作人员,领导要你发一个保密文件到他的邮箱,你为了不耽误时间,把文件往工作群里发,结果发错了群,遇到这种情况,你怎么办?
试题名称:
保密文件涉及到党和国家的机密,日常办公中,我们都要有严格保密意识和纪律性,一方面微信办公为我们工作提供了便利,但是由于技术或者工作人员保密意识不强可能引起信息泄露。你是一个单位的工作人员,领导要你发一个保密文件到他的邮箱,你为了不耽误时间,把文件往工作群里发,结果发错了群,遇到这种情况,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题。题目的背景是保密文件很重要,微信便捷但易泄密。核心矛盾是我将领导让发到他邮箱的密件,发到了错误的群。本着工作为先的原则,我们需要尽力弥补过失,保证工作,将影响降到最小,在作答过程中可以就情况层层假设,并承担责任,避免类似事件再次发生。具体如何思考,我们结合题干信息进一步分析:
审题点1:“保密文件涉及党和国家机密,要有严格保密意识和纪律性”
保密文件是给特定部门特定人员查看的文件,分为秘密、机密、绝密三个等级,绝密级别只有一把手和编写的人知道,连保管的人都不能知道里面的内容。保密文件事关重要,不经允许不得外泄,经手人员必须要具备严格保密意识和纪律性。
审题点2:“领导要你发一个保密文件到他邮箱,你为了不耽误工作,把文件往工作群里发”
这里凸显了我在思想上的问题。虽然我是本着不耽误工作的好心,但是领导让我发密件到他邮箱,我却自作主张发工作群,说明了两个事:一是我的保密意识薄弱,二是我服从领导安排意识不强。
审题点3:“把文件往工作群发,结果发错了群”
这里说明了了我工作方面不够细心。犯了错要勇于承认,勇敢承担责任和处分。发错群有很多种情况,认识的人的群,不认识的人的群,都有可能。不同的情况有不同的影响和处理方式,但不管怎样,事已至此,我们要积极想办法弥补,可以分情况假设,由易到难,尽可能将影响降到最低,并注意吸取教训,引以为戒。
因此本题的答题思路可以为:处理文件错发——承担责任后果——反思提升改进。在答题中更多的运用合理假设来使答题内容丰富。
思维导图:
示例答案:
遇到这样的情况,我会勇于承担,积极采取措施弥补失误,将影响降到最低。
第一,我会立刻撤回文件,并在群内予以说明,由于粗心误发了密件,请大家自觉销毁已存文件并严格保密;同时我会立即将正确文件发到领导邮箱,并与领导联系说明情况,承认错误,请求领导批评和下一步指示。
第二,如果等我发现的时候已经无法撤回文件了,我会第一时间找到群主,说明情况严重性,请求他帮我删除文件。同时,我会和群主一起在群内发布郑重说明,请求大家保密,销毁可能已存文件,并强调涉密违反法律法规的严重性。然后,我会紧急联系领导,说明问题,坦诚错误,根据领导指示接受批评处分,开展接下来工作。
第三,如果我发错的群是亲朋好友群,我会事后找到他们,耐心说明情况,坦诚自己粗心给他们造成的不便,陈述涉密文件重要性,泄密的危害性和保密的重要性,请求他们严格保密,签署保密承诺书。
第四,如果密件等级较高,且我发错的群是网络群。我会直面问题,向领导坦诚失误,承担后果,接受组织的严肃批评和处分。同时我也会找到单位宣传部门网络技术人员或者网信办工作人员,与腾讯公司联系,查询后台读取数据和下载情况,跟进后续影响情况。如有必要,有针对性地进行联系,提醒相关人员严格保密。
第五,引以为戒,保证今后不再犯类似错误。其一,提高保密意识,练就严谨作风。进一步熟悉单位规章制度,尤其是保密制度,对于不了解的地方及时请教,保证自己理解到位。其二,增强自己四个意识。积极参加政治学习和理论修养培训,提高自己站位,遇到分歧第一时间与领导沟通,服从领导安排指示。其三,更加耐心细致,凡事多认真,对自己工作加强审核,保证尽可能不失误,不出差错。
2018年6月2日下午山东省济宁市事业单位面试题(网友回忆版)第3题