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在一个很重要的工作部署会议上,主席台上的会议材料发放无误,但有人发现台下会议代表材料中有一页出现了问题,有人说台上领导不知道,不要声张,不然影响单位印象,也有人说推迟会议,你作为该会议的负责人,你怎么办?

作者3周前 (05-19)日常工作生活2

试题名称:

在一个很重要的工作部署会议上,主席台上的会议材料发放无误,但有人发现台下会议代表材料中有一页出现了问题,有人说台上领导不知道,不要声张,不然影响单位印象,也有人说推迟会议,你作为该会议的负责人,你怎么办?


试题解析:

这是一道应急应变题,题干中的主要矛盾在于工作部署会议上,主席台材料无误但是台下会议代表材料中有一页出现问题,所以我们要着重解决这个问题。另外还有其他小矛盾,我们要思考该不该让领导知道、如何维护单位形象,是否需要推迟会议,并将其融入到答题中,完成答题。在答题的时候可以通过合理假设解决主要矛盾突出重点,其他矛盾可简单带过。

审题点1:“在一个很重要的工作部署会议上,主席台上的会议材料发放无误,但有人发现台下会议代表材料中有一页出现了问题”

“很重要的工作部署会议”,说明会议是很有分量的,在这样的会议上,台下会议代表材料中有问题,我们就要去思考解决这个问题。可以通过合理假设来展开,比如问题影响大不大,是否需要更换。如果需要更换,是否有时间更换等,来解决矛盾。

审题点2:“有人说台上领导不知道,不要声张,不然影响单位印象,也有人说推迟会议”

在这个矛盾中我们要思考,究竟该不该让领导知道?该不该推迟会议?这是一个很重要的工作部署会议,如果出现问题不让领导知道,可能在发生突发情况的时候会让领导措手不及,所以让领导知道是必须的,而且还要在领导的指示下进行下一步工作。代表手中材料也只是一页出现问题,做好恰当处理即可,按时召开会议才能保证最好地维护单位形象。

审题点3:“你作为该会议的负责人,你怎么办”

明确身份定位,作为负责人有义务让会议顺利开展下去,要利用身边资源,合理协调工作人员通力合作解决问题。但是要注意权责边界,该请示领导的要请示。


思维导图:


示例答案:

如此重要的工作部署会议上出现这样的纰漏,作为会议负责人的我有不可推卸的责任。我认为推迟会议是不可取的,我会全力协调各方资源处理会议材料出现的问题,保证会议能够顺利开展下去。

首先,我会先确认发给代表的资料出问题的那一页发生的具体问题,判断根据问题可能产生的影响轻重做出应急措施,上报领导,让领导对于问题有一个整体把握,避免突发事件造成的措手不及。向领导承认工作疏忽的错误,并请示领导下一步如何处理。

如果领导认为我的处理方法不错,该页内容影响不大、可以不用更改,只需会上提醒代表注意勘误的话,我会将出错页数、行数、错误内容及更正内容做好详细记录,在会议开始之前向各代表通知勘误。

如果该页内容确实有影响,需要进行更改,且距离会议召开时间还早,我会联系准备材料的工作人员,确认打印稿是否为终稿,并将主席台上材料正确那页内容一同拍给他,让他进行更改,重新打印后发到代表座位上。

如果时间紧张,已来不及更换,我会在得到领导的批准下,联系资料准备人员及PPT制作的工作人员,将错误页的更正内容加入到PPT中,并详细列出相关资料和解释内容,避免误会的出现。并且在会议结束之后,将正确的材料发放给参会代表,收回错误资料。

会后,我会将此次会议的重点内容进行整理,将勘误内容融入其中,发到官方网站、微信公众号以及官方微博上,供参会代表及时查阅。

我相信,在妥善处理后,单位形象不会因此受到影响。在以后的工作中,我会以此为鉴,在准备材料的时候反复确认,及时删除初稿,保留终稿。同时建议领导实行多重审核制度,避免类似问题再发生。



2018年10月20日宁夏回族自治区事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 工作失误

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