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单位举行讲座,还差五分钟开始,主讲人没到,怎么办?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

单位举行讲座,还差五分钟开始,主讲人没到,怎么办?


试题解析:

这是一道应急应变题目,题目只有唯一矛盾:要开始讲座了,主讲人却没来。对于单一矛盾,我们可以进行分情况假设,并且分别进行合理解决。

审题点:“还差五分钟开始,主讲人没到”

题目没有给明确的身份,这时我们可以自己设定一个最方便答题的身份,所以可以假设自己是活动的组织者。作为组织者要保证讲座的顺利进行。

“还差五分钟开始,主讲人没到”是这道题目唯一的矛盾。马上要讲座了,主讲人却没来,现场人员可能会慌乱,这就需要先安抚大家的情绪,沉着应对。

还剩“五分钟”讲座开始,一方面,说明主讲人还有准时到达的可能性,另一方面,如果不能准时到达,这五分钟也可以用来做一些补救。所以可以从这个点上来进行合理假设,一个是可以到,并且能按时到;一个是可以到,但是会迟到;最后一个是不能到。然后要根据不同情况进行针对性的处理。

所以本题的思路为:先稳定情绪,然后分情况假设并且一一对应解决,最后进行反思提升。


思维导图:


示例答案:

面对这一紧急情况,我会保持冷静,立即着手解决。

首先,我做好现场同事们的情绪安抚工作。我会先告知大家稍安勿躁,我们会尽快联系主讲人,了解情况,请各位同事稍作等待,避免他们产生不耐烦的情绪擅自离场。

其次,我会先确定自己通知的时间是否正确,确保时间通知正确后我会立即联系主讲人,确定他此时所在的位置。

如果主讲人已经到达单位门口,那么我会派人前去迎接,并且做好讲座的准备工作,再次确认设备、资料等是否完善,同时告知现场的同事们主讲人马上就到,请大家尽快入座做好听讲座的准备。

如果主讲人已经出发,但因为一些客观情况会迟到,比如堵车等,那么一方面,我会表达理解,同时询问主讲人还需要多长时间,并且建议他尝试更换交通工具,比如公共交通设施等。另一方面,我也会调整讲座流程,先请各位同事观看与本次讲座相关的视频,等待主讲人到达。

如果主讲人因为突发情况无法前来单位开展讲座,那么我会考虑以其他方式如远程视频讲座等完成本次讲座,并且抓紧时间联系技术部门的同事,保证网络讲座顺利进行。如果远程讲座无法实现,我会与主讲人敲定下次讲座的时间,并且向同事们道歉,解释说明主讲人的特殊情况,承诺会再次开展此类讲座,到时会及时通知大家,并保证下次讲座一定准时举行。

此次事件处理结束后,我会认真总结反思。第一,以后的工作一定要提前做好沟通对接工作,确定好时间、车辆以及做好资料备份,避免再次出现此类问题。第二,可以创新讲座模式,可以充分利用“互联网+教育”的平台,多多为同事开设网络直播课,方便同事更加便捷地学习业务知识。



2016年10月12日新疆维吾尔自治区伊犁自治州事业单位面试题(网友回忆版)第4题

标签: 条件缺失

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