试题名称：

单位开会，有五位重要的专家出席，但有两位前一天晚上临时有其他事情无法参加会议，你该怎么办？

试题解析：

审题点1：“单位开会，有五位重要的专家出席”

单位开会一般会议内容都是围绕单位的相关工作和业务展开的，邀请了五位专家，那么 这五位专家在这次会议中所发挥的作用、或者在会上要讲解的内容应该是不太一样的。

审题点2：“但有两位前一天晚上临时有其他事情无法参加会议”

五个人中有两人有事不能来，还要保证会议顺利举行，只有这一个矛盾点，可以展开多重假设。题目中最明显的问题就在于两人的时间和会议时间有冲突，就可以想办法协调时间，可以先跟专家争取一下，尽量来参加。如果不行也可以协调会议的时间，调整专家的出场顺序；如果会议时间无法调整，就要既充分发挥其他三位专家在会议上的重要作用，又弥补两位有事的专家的缺席，可以提供两位的发言稿、相关资料等让大家自行学习，也可以邀请其他人进行替补，或者后续再请两位专家重新组织会议等等。由这件事也说明我们的工作存在一些漏洞，所以最后可以反思问题，避免再次出现类似的失误。

思维导图：

示例答案：

如果遇到此类问题，我会从以下几方面进行处理：

首先，与有事的两位专家进行沟通，尽量争取机会。我会向他们说明本单位为了此次会议做了大量人力物力的准备，同事们也是调整了工作的时间，真诚的希望专家能够前来参加会议。如果两位专家能够协调出时间，按时参加我们的会议，那么会议就按照原定的计划进行，在会上尽量配合专家，要求各位同事做好记录，保证会议顺利结束。

其次，如果经过沟通，专家可以在处理完事情之后可以稍晚参加会议，那么我会立即将此情况跟领导进行汇报，请示领导的意见，看是否能够将会议安排做出适当的调整，在会议开始之前与其他三位专家说明情况，在征得他们的同意之后，由原定的三位专家优先进行讲解，而将两位有事的专家出场顺序往后调整。

再次，如果经过多方沟通，两位专家确定无法出席此次会议，我也会想其他办法弥补他们无法出席的缺憾。

其一，与两位专家沟通，请他们提供会议中所要讲解内容的文字资料、PPT、相关文件等，根据专家的要求和建议，将这些材料进行整理并打印，在会议开始之前，向同事们说明情况并发放资料，强调此次会议的重要意义，希望大家能够用心聆听，并认真阅读材料内容。

其二，立即联系就近的、与两位有事的专家所研究领域一致的其他专家，向他们说明紧急的情况，表达真诚邀请的愿望，看他们是否有时间出席会议并讲解相关内容；或者邀请单位的领导、业务能手等，在会上分享工作经验，让大家有所收获。

其三，将原定会议按时举行，会上协助三位专家，保证会议效果，在此次会议结束之后，与两位无法前来的专家重新约定时间，后续再组织由两位专家出席的会议，保证大家能够全面学习专家所讲解的内容。

最后，我要反思这次工作中的漏洞，今后再组织类似会议的时候，要提前跟与会人员做好充分的沟通，确定双方都合适的时间，并且提前做好应急预案，防止一些突发情况的出现。在会议的形式方面，可以采用比较先进的互联网科技，利用远程在线视频会议或者为专家录制视频进行播放等，让更多的人能够更方便的学习一些先进的理念、掌握先进的工作方法。

2018年1月12日江苏省/云南省/河北省等中国人民银行面试题（网友回忆版）第3题