试题名称：

明天的会议通知已经下发，可今天上午领导告诉你因为宾馆的问题，会议室被别的单位占了，作为办公室人员你会怎么做？

试题解析：

审题点1：“明天的会议通知已经下发”

题干中给了我们一个既定的事实，就是会议的通知已经下发了，会议的时间、地点已经以通知的方式广而告之了，在此情况之下，我们如果要做会议的更改就必须再次发补充通知，或者取消通知，确保参会人员准确获悉。

审题点2：“可今天上午领导告诉你因为宾馆的问题，会议室被别的单位占了”

题干中出现了会议室被占的问题，也就是给我们抛出了矛盾。面对通知已发，会议室却出现异常的情况，我们可以再次确认一遍信息，毕竟此消息是领导告诉你的，宾馆方没有表态，领导消息的来源也不能确定。了解之后，做出相应的假设，并对应解决即可。

审题点3：“作为办公室人员你会怎么做”

办公室的工作人员就是此题的身份限制，我们要负责会议的发布、会议的组织协调等工作，在对假设问题进行解决的时候，一定要尽可能做到复合身份定位，对自己不能决定的要及时请示领导，同时要完成对会议的通知、引导、协调等工作。

思维导图：

示例答案：

作为办公室工作人员如果遇到题目中的情况，我会这样去处理：

首先，主动作为，核实情况。会议通知已经下发，但是会议室却另有安排，遇到如此紧急的情况我会第一时间对消息进行核实，一方面，再次跟领导确认消息的来源，另一方面，打电话给宾馆询问明日宾馆会议室预定情况。

其次，从容不迫，灵活应对。在详细询问、反复确认之后，如果宾馆方只是增加了别的单位会议场次，并不会对我单位明日的会议造成影响，我会及时向领导汇报情况，说明会议可以按期举行，同时，准备好指引牌摆放在宾馆内会议室较为醒目的位置，便于明日参会人员能准确到场，我也会提前到场做好会议引导、组织、协调工作。

如果宾馆方确实增加了其他单位的会议，占用了我单位之前预定的会议室，我会及时与宾馆负责人取得联系，说明我单位预定时间早，并且会议通知已经下发更改不易的情况，请宾馆负责人协调宾馆会议室，如果可以的话将其他单位的会议地点进行更改，保证两次会议都能顺利举行。倘若其他单位会议紧急，我也会换位思考，在宾馆条件允许的情况下，更换其他会议室，通过内部邮件、工作群等方式做好更改会议室的补充通知，并第一时间做好会场引导，布置，保障设备到位。

如果宾馆方受客观条件限制，无法接待我单位明日会议，我会在汇报领导，得到授权后立即联系该宾馆附近的其他宾馆会议室，或者选取我单位会议室作为明日会场，发布补充通知，更改会议地点，强调其他会议安排照旧进行。

最后，吸取经验，提升自我。此次事件给了我深刻的警醒，在以后的工作中，我会做好预约、复核确认工作，保证工作顺利开展，同时，我也会着力提升自己应对突发事件 的能力和水平，在面对紧急状况的时候，能够有条不紊，灵活处理。

2018年1月7日下午贵州省中国人民银行面试题（网友回忆版）第3题