最近单位的工作量增加,老张不配合工作,还把他的工作推给你,导致你加班加点也无法完成,对此你怎么和他沟通?
试题名称:
最近单位的工作量增加,老张不配合工作,还把他的工作推给你,导致你加班加点也无法完成,对此你怎么和他沟通?
试题解析:
本题属于人际关系题目,考生需要结合老张不配合工作的背景,与他进行沟通交流。下面结合题目具体分析:
审题点1:“最近单位的工作量增加,老张不配合工作,还把他的工作推给你”
这句话表明背景是单位工作量增加,主要矛盾是老张不配合工作甚至推脱工作,因此我们主要任务是了解老张不配合的原因,才能进行针对性解决。具体可以进行合理假设,比如:工作量增加可能会使得老张产生畏难心理,所以可以安慰他工作增加不代表难度增加,仍然是常规工作任务,甚至分享制作任务表格方法,帮助他理顺工作轻重缓急,也有可能是老张真的无法完成这么多工作量,这个时候我们也要提供给他完成任务的方式方法,也可以尽自己所能提供帮助他完成任务。
审题点2:“导致你加班加点也无法完成”
这是题干第二个矛盾,现在我加班加点无法完成任务,也耽误了自己的工作。所以需要我们进行耐心劝说,刚开始可以先理解他因为工作量大导致出现焦虑心情,但是最主要是诚恳说明自己目前工作情况,希望老张能够解决工作问题。
审题点3:“对此你怎么和他沟通”
这道题的设问比较特殊,问的是怎么和老张进行沟通。考生在答题的时候要注意体现和老张的沟通解释过程,在后续工作中也应该继续关注老张工作表现,及时进行沟通疏导。但是,对于前期工作或者后期总结等方面尽量略谈或者不谈。
本道题的答题思路是:首先,理解老张心情;其次,询问老张不配合工作的原因,并且进行针对性解决;最后,做好后续工作。
思维导图:
示例答案:
如果遇到题目这种情况,我会寻找一个较为空闲的时间段,与老张进行面对面沟通交流,化解工作上的问题,团结协作完成领导交办的任务,具体将会通过以下几个方面展开沟通。
首先,理解老张心情。我会对老张表明,最近单位工作量增加,能够理解他现在的心情比较焦虑烦躁,对工作出现一些抵触心理,并且诚恳说明自己手头工作量较多,再加上对他的工作并不熟悉,导致最近即使加班加点仍然无法按时完成所有任务,希望他能够与我协商解决工作问题。
其次,解决配合问题。详细询问老张不配合工作的原因,并且进行针对性解决。如果是因为工作量增加,老张主观上认为自己无法完成,那么我会安慰他不要有畏惧心理,虽然工作量增多,但是这些都是他较为熟悉的工作业务,所以只要按照以往工作流程进行审批和检查,相信他一定能够顺利完成工作,并且建议他制作一个工作任务表格,标明每项工作的截止时间和负责板块,按照轻重缓急有序开展工作,避免工作杂乱无章;如果是因为老张精力和能力不足,无法同时开展多项任务,那么我会向老张分享SPSS软件等提高工作效率的方法,建议他利用午休和晚上时间加班加点完成任务,同时表明我在完成自己本职任务之后,也会尽自己所能提供帮助,比如帮助做一些资料收集、数据处理工作,为他减轻一些工作上的负担,团结协作促进工作顺利完成。
最后,做好后续工作。在以后的工作中,我会加强与老张的沟通交流,及时了解他工作上的想法,当他有消极情绪时及时进行疏导,当他面临工作难题时我也会主动提供帮助,分享提高工作效率的技巧,确保顺利度过工作繁忙期。
2021年9月16日上午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(第四组)(网友回忆版)第2题