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小张是你组内的同事,最近因为工作繁重,并且经常做重复的工作,他产生怠倦的心理,工作效率低,你怎么处理?

作者3周前 (05-20)沟通劝说类1

试题名称:

小张是你组内的同事,最近因为工作繁重,并且经常做重复的工作,他产生怠倦的心理,工作效率低,你怎么处理?


试题解析:

本题属于人际关系类题目,给出的场景是同事因为工作忙产生倦怠心理,此时作为组内的同事,我们必须指出他的问题,并且帮助他提高工作效率。接下来我们结合这道题目进行详细的分析。

审题点1:“小张是你组内的同事,最近因为工作繁重,并且经常做重复的工作”

这句话给出了作答身份以及问题产生的原因。小张是组内同事,他的状态直接影响我们组的整体工作进展,做作为小张的组内同事我们必须主动关心小张,帮助他提高工作能力。而造成小张工作状态不好的原因是工作繁重且有所重复,针对这一表现,我们一方面,可以解释此次工作的重要意义,让小张重视起来,另一方面,也可以给他宽宽心,解释做重复工作的必要性,告诉他之后的重复工作不会特别多,请他打起精神来。

审题点2:“他产生怠倦的心理,工作效率低”

这句话给出了解决的问题。问题一是小张在心理上有一些怠倦,问题二是工作效率低,且工作效率低与心理倦怠有关,因此我们应当先解决他心理上的问题。结合审题点1中的内容,我们可以从强调工作重要性、宽慰他不要害怕重复工作的角度进行劝说。除此之外,倦怠也会造成一些不良的影响,我们也可以进行强调,告诉小张这样不但影响他自己的工作,也会影响团队其他成员的状态。而关于工作效率低的问题,可以给他介绍一些好的工作方法,如果有必要也可以建议他申请重新分工,做自己更加擅长的工作。

审题点3:“你怎么处理”

结合审题点1、2中的内容,我们应当依次处理小张心理倦怠和工作效率低两个问题,而在处理之前,因为小张目前已经产生了一定的懈怠,所以我们可以先说一些理解的话语,对他表示关心,让他能够放下戒备认真听我们劝说。而在两个问题全部解决之后,可以持续关注小张的状态,发现问题及时帮助解决,保证小张能够高效积极地投入工作。

故本题的答题思路为:首先,表示关心与理解;其次,劝说小张端正心态、积极工作;再次,帮助小张提高工作效率;最后,持续关注、加油打气。


思维导图:


示例答案:

小组工作的高效完成离不开每一位组员的配合,如果小张出现了题中的问题,我一定会积极劝说,帮助小张找回工作状态。具体我会这样处理:

首先,主动关心,表示理解。我会找一个合适的时机和小张进行面对面沟通,对他的身心状态表示同事间的关心,同时说明近期工作的确繁重,大家的心理压力都比较大,他稍微有所怠倦也在情理之中。

其次,耐心劝说,端正态度。待小张的心情稍微疏解之后,我会针对他的倦怠状态进行劝说。其一,我会提醒他此次工作是组内协作,每个人的状态都关系到工作结果,而此次工作的成效事关单位年终考核的成绩,领导对此高度重视,希望他能引起重视。其二,我会告诉他倦怠的情绪不但会影响工作效率,还会影响其他组员的心情,导致我们整体进程变慢,希望他能以大局为重,尽快调整自己的情绪。其三,我会向他解释,由于此次工作对口的单位很多,所以在一些处理、审批的程序上比较复杂,但等这些前期工作做完,后期的工作将会非常顺利收尾,希望他能打起精神来。

再次,出谋划策,提高效率。待小张端正工作态度后,一方面,我会给他一些提高工作效率的建议,例如按照轻重缓急将任务进行同类项合并,使用Excel、 World当中的高级功能对数据进行批量处理,遇到不懂的问题及时和其他组员商量,找到问题的最优解。另一方面,我也会询问他的意见建议,如果有必要可以向组长申请调整分工,让小张从事自己更感兴趣的项目或是工作内容,以此激发他的干劲。

最后,持续关注,给予帮助。在之后的工作中,我会多加留意小张的情况,发现它存在。问题,要及时找他谈心疏导,力所能及的,给予他一些帮助。

相信通过我的努力,小张一定可以保持比较积极的工作状态,共同认真完成领导交办的工作任务。



2021年9月17日上午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(第二组)(网友回忆版)第2题

标签: 与同事

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