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新人同事小李工作很敬业,经常加班,但是由于对业务不熟悉,频频出错,导致工作进度受到影响,小李被领导批评,感到情绪低落,自信心受到打击,领导安排你与小李沟通,你会怎么办?

作者3周前 (05-20)沟通劝说类1

试题名称:

新人同事小李工作很敬业,经常加班,但是由于对业务不熟悉,频频出错,导致工作进度受到影响,小李被领导批评,感到情绪低落,自信心受到打击,领导安排你与小李沟通,你会怎么办?


试题解析:

本题是一道人际关系题目。本题身份可以推断得到,需要考生以同事身份进行沟通;“但是”之前交代了事件发生的背景,即小李是新人,工作敬业、经常加班,此背景能够帮助考生填充作答内容;本题属于多矛盾题目,可以按照“两个优先”原则进行排序,优先解决情绪问题,再解决工作进度和工作能力的问题。综上,面对新人同事小李的遭遇,可以按照先安抚再帮助的思路展开,下面结合题目具体分析: 

审题点1:“新人同事小李工作很敬业,经常加班” 

此处为题干背景阐述,给考生传递了三个方面的信息。第一,给出了小李的身份,是单位新人,那么他在工作中就可能存在经验不足、容易出错的情况。第二,说明了小李对待工作的态度十分积极,认真勤奋。这是他的优点,因此在跟小李沟通时可以适时加入夸赞和肯定。第三,小李经常加班有可能是因为他的工作效率低,导致需要加班来完成。提示考生小李可能需要提高工作效率。

审题点2:“但是由于对业务不熟悉,频频出错,导致工作进度受到影响” 

这里出现了两个矛盾点,一是“不熟悉业务、频频出错”,二是“影响了工作进度”。第一个矛盾反映出了小李在工作中对业务不熟悉、爱出错,是工作能力上的问题,所以作为同事需要给他提供相关的帮助和建议,比如向小李传授自己的工作经验、教他业务知识等,并指导他如何减少出错;第二个矛盾是现在的工作进度受到影响,既然已经受到了影响就要尽快弥补,赶上进度。作为同事,可以为他解答工作中的疑惑,也可以给他提供一些提高效率的工作方法。

审题点3:“小李被领导批评,感到情绪低落,自信心受到打击

此处为矛盾点三,即“被批评后情绪低落、自信心受挫”。作为一个新人,被领导批评内心一定非常难受,并且对自己的工作能力也产生了怀疑,这就很可能导致接下来难以积极投入到工作中去,所以必须尽快帮助小李调整心态,让他振作起来、重拾自信。这部分可以多措并举来保证安抚效果,既可以引导他理性认识领导的批评,也可以从新人刚工作难免犯错的角度来减少他的挫败感,还可以通过肯定夸赞来增强他的工作信心。

因此本题的答题思路是:首先,安抚小李情绪,其次,围绕“对业务不熟悉,频频出错,导致工作进度受到影响”的问题逐一给出建议,最后,未来持续关注,护航小李的成长。


思维导图:


示例答案:

领导安排我去跟小李沟通,我一定会积极关心同事,给予帮助:

首先,安抚情绪,正视问题。一方面,我会向小李表示作为新人,刚接手工作出现错误是人之常情,每个人都有过这个阶段,希望他敢于面对错误,不必否定自我;另一方面,我也会向他表明,领导和同事们对他进入单位以来的敬业态度都是有目共睹、赞赏有加的,领导的批评也是希望他能尽快上手工作,是对事不对人的,鼓励他不要因此而失去自信心,告诉他只要能正视错误、调整好状态,将来一定能把工作做出色。

其次,针对问题,给出建议。对于工作不熟悉的问题,我会向小李仔细讲述单位的规章制度及各项工作具体要求,并把自己的工作笔记本供其参考,此外也建议他日常可以多向老同事学习工作方法,加快自己的学习速度;对于频频出错的问题,我会询问小李平时的工作习惯以及经常出错的地方,针对性地提出建议,比如工作完成后一定要再次审核,对容易忘记的工作可以设定闹钟及时提醒,避免出错,此外,对于经常出错的地方,一定做好总结,避免下次再犯。对于影响工作进度的问题,我会帮助解答小李在此项工作上的难点疑惑,给他分享好用的数据整理工具、番茄工作法来提高效率,确保尽快赶上进度。

最后,多加关注,未来护航。在接下来的工作中我会多关心小李的日常表现,一方面我会主动向领导申请与小李同组工作,通过“传帮带”的方式,在日常工作中多传授做事经验给小李。另一方面,我也会在工作空余时间多帮小李检查、审核其工作材料,及时提醒纠偏,避免耽误工作进度的事件再次发生。



2023年3月25日上午河北省沧州市泊头市事业单位面试题(网友回忆版)第3题

标签: 与同事

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