上级部门和单位领导同时给你布置了很多任务,你会怎么办?
试题名称:
上级部门和单位领导同时给你布置了很多任务,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。题目身份设定普通,面临上级部门和单位领导同时布置了很多任务,我们要从自身实际出发,既尽力而为,又量力而行,做好协调安排,尽力完成工作。下面结合题目具体分析:
审题点:“上级部门和单位领导同时给你布置了很多任务,你会怎么办”
题干较为简洁,面临的主要矛盾是上级部门和单位领导同时布置了很多任务。完成上级部门布置的任务,既是工作需要,也影响着单位的形象,我们要及时与单位领导做好汇报沟通;完成单位领导布置的任务则是我们的本职工作,因此,对于两项工作,我们都需要尽力而为,努力完成。布置的任务很多,一方面,体现了对我工作能力的认可,我们要努力调整心态,克服焦虑,把压力转换为动力;另一方面,也说明工作任务完成压力较大,为了避免走弯路,在正式开展工作之前,我们可以先向领导进行请示汇报,对于单位的工作,我们可以记录清楚领导的要求和建议,对于上级的工作,我们也可以简单汇报工作思路,听从领导指示。在正式开展工作中,由于任务较多,我们可以分情况处理,优先自己能完成工作任务,如果时间有些紧张,我们可以改进方式方法、提升效率,如果确实无法同时完成,我们也要及时反映困难,请求支援,避免耽误工作。最后,我们可以将工作完成情况汇报领导,对于上级部门的任务,也要在领导同意后报送,并在以后的工作中不断提升自己的应急和统筹能力,以便能更好地应对类似情况。
因此本题的答题思路是:首先,摆正心态;其次,沟通领导;再次,完成工作;最后,总结提升。
思维导图:
示例答案:
遇到题目中的情况,我会坚持既尽力而为、又量力而行,从以下几个方面来处理:
首先,摆正心态。上级部门和单位领导同时给我布置工作任务,既是工作需要,也是对我能力的认可。俗话说,软肩膀挑不起硬担子,我会努力调整心态,克服焦虑,将完成任务视为提升本领、突破自我的机会,把压力转换为工作动力。
其次,沟通领导。一方面,我会认真记录单位领导部署的任务,了解领导对于工作的要求和建议,并表示会尽最大努力完成工作,请领导放心。另一方面,我也会向领导汇报上级任务的要求、时限等,并简要汇报自己的工作思路,按照领导的指示开展下一步工作。
再次,开展工作。我会对手头任务进行仔细梳理,重点查看时间要求、总任务量、目前进度等,并根据不同情况合理安排。
如果二者之间并不冲突,能够兼顾完成,我会按照轻重缓急对各项任务进行排序,合理制定工作计划,明确时间节点,自我加压、倒排工期,保质保量完成任务。如果共同完成时间紧张,但是可以调和,我会积极借鉴以往工作经验、向老同事进行请教,掌握工作方式方法,并利用加班加点工作、数字化办公等方式,不断提高工作效率,确保在规定时间内完成。如果二者确实无法同时完成,我也会秉着对工作负责的原则,坦诚向领导汇报目前存在的困难,请求领导增派人手,并与同事明确分工,分头推进,在具体开展中我也会与同事做好配合,主动多承担工作任务。
最后,总结提升。在任务完成后,及时向领导汇报,对于上级部门的任务,我会在领导同意后按程序报送。同时,我也会注意不断提升应急能力和统筹能力,争取早日成为单位工作“多面手”。
2023年5月27日上午山东省烟台市蓬莱事业单位面试题(网友回忆版)第2题