领导安排了一项工作,没有现成的参考资料,同事们的兴致也不高,你该怎么做?
试题名称:
领导安排了一项工作,没有现成的参考资料,同事们的兴致也不高,你该怎么做?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。题目设定了一个具体的工作场景:领导分配了一项任务,这项任务具有挑战性,因为它既缺乏现成的参考资料作为指导,又面临着团队士气不高的困境。这要求考生展现出在复杂环境下的问题解决能力、沟通协调能力和积极向上的工作态度。解题时,应从宏观上把握题目的整体要求,即如何在资源有限且团队动力不足的情况下,有效推进工作进程,确保任务顺利完成。下面结合题目具体分析:
审题点1:“领导安排了一项工作”
这一审题点强调了任务的来源与重要性。首先,必须明确对领导意图的理解是执行工作的前提。要深入分析任务的具体内容、目标要求及期望成果,确保对任务有全面而准确的认识。同时,在心态上,要保持高度的责任感和使命感,积极主动地去面对可能出现的挑战。
审题点2:“没有现成的参考资料,同事们的兴致也不高,你该怎么做”
此部分是题目的矛盾所在与设问。本题中的矛盾主要体现在两个方面。一是资源矛盾。没有现成的参考资料。这要求考生必须具备自主学习和资料搜集的能力,能够在没有直接帮助的情况下,通过多种途径获取所需信息,形成自己的工作思路和方案。二是人际矛盾。同事们的兴致不高。这反映了团队内部可能存在的动力不足或沟通不畅的问题。考生需要思考如何激发团队成员的积极性和创造力,如何增强团队凝聚力和协作能力,以便共同应对工作挑战。这里可以假设自身具有一定的职能与组织权限,可以通过召开团队会议来集中解决团队成员的主动性问题,并发挥团队力量共同探讨出解决方案。之后在此基础上开展合作分工,开展团队协作。最后,通过工作总结整理出可复制的经验,作为团队成果上报,并做好自我总结反思,注重新技术和新知识的学习。
因此本题的答题思路是:首先明确任务,积极准备。仔细研读任务要求,确保对任务有清晰的认识。同时,立即开始搜集相关资料,即便没有现成的参考,也要通过各种途径努力获取所需信息,为后续工作打下基础;其次,深入沟通,动员协调。针对人际矛盾,主动与同事和领导沟通,了解团队成员的想法和顾虑,通过激发团队动力、明确任务价值、设定阶段性目标等方式来增强团队的凝聚力和协作能力;再次,合理分工,完成工作。结合实际情况,制定出一套切实可行的解决方案并执行,从而保障工作的顺利完成;最后,惩前毖后,总结教训,为未来的工作提供参考和借鉴。
思维导图:
示例答案:
面对领导安排的这项新工作,我会采取以下方式来解决:
首先,明确任务,积极准备。我会仔细研读任务要求,确保对工作的目标、范围、期望成果有清晰的认识。在明确任务的基础上,立即着手进行前期准备,尽管没有现成的参考资料,但我会利用网络资源、专业书籍、过往项目经验等多种途径,初步整理出工作框架和可能需要的资源清单。
其次,深入沟通,动员协调。对于同事们兴致不高的现状,我会通过召开团队会议的方式,调动大家的主动性。一方面,我会特别强调任务的重要性和紧迫性,以及我们团队共同面对挑战的必要性,并提出将任务分配给不同成员,设定合理的奖励机制,从而激发团队成员的积极性。另一方面,分享我的初步想法和准备情况,降低成员对于此项工作的难度预估,在此基础上开展头脑风暴,鼓励团队成员提出自己的创新想法和解决方案,增强其参与感和成就感。
再次,合理分工,完成工作。一是根据团队会议的讨论情况及个人专长,制定一份详细的工作计划,包括任务分解、时间安排等,确保工作有序进行。除此之外,考虑到新工作可能会涉及到新技术或其他部门同事的支持,我也会积极向领导申请支持与协调。二是在执行过程中,通过日报或周报制度保持与团队成员的紧密沟通,密切关注大家的进展情况,及时提供必要的支持和帮助。同时,我也会定期组织团队会议,分享工作成果和经验教训,共同解决遇到的问题和困难。三是定期向领导汇报工作进展,强调团队成员的贡献,并积极寻求反馈和建议,以便及时调整工作方向。
最后,总结方法,注重提升。任务圆满收官之际,一方面,组织团队进行工作总结,提炼出可复制的成功经验供今后工作参考。另外鼓励成员做好自我总结,将此次成功经验融入年终汇报。另一方面,反思短板和不足,通过业余时间学习相关技能,以便在新工作中得心应手。
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