你手头有一项工作任务,需要跨部门合作,但各部门的工作思路不统一,导致工作进度停滞,作为部门负责人,你会怎么办?
试题名称:
你手头有一项工作任务,需要跨部门合作,但各部门的工作思路不统一,导致工作进度停滞,作为部门负责人,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系类题目。要根据题干信息审清事件发生背景及题干矛盾。本题身份明确,需要考生以部门负责人身份来协调推动跨部门合作工作任务的开展。在矛盾方面,属于单一矛盾,要合理运用假设方式来处理矛盾。考生需要先了解矛盾冲突点,再根据具体情况分类处理,最后做好后续工作。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你手头有一项工作任务,需要跨部门合作”
此处交代了事件的背景。工作任务要跨部门合作,“跨部门”意味着要面临超过自己本职范畴的工作,需要认真了解各个合作部门的具体职能,以便为工作打下良好基础。“合作”意味着要多方配合,需要积极主动地与其他部门沟通,以建立良好的合作关系,促进跨部门工作任务有序推进。
审题点2:“但各部门的工作思路不统一,导致工作进度停滞”
此处给出了唯一的矛盾,即在跨部门工作中遇到大家对待工作的思路不一致。当出现了一些不同的声音时,想要解决其中冲突,最先要做的就是了解冲突,所以对于各部门思路的不一致,我们应该主动了解合作部门同事的意图、思路出发点等,找到思路不一致的地方,或者找到思路不一致的原因。
在找到了不同之处后,可以分情况假设来解决问题。比如可以假设是工作任务分工问题,对其他部门工作范畴不太了解,导致分工不够合理,那么我会请各部门同事结合自己部门工作范畴,发表自己的看法,结合大家意见重新合理分工。比如可以假设是工作进度推进问题,各部门在工作完成进度安排上不统一,对完成该任务的方法上存在认知差异,那么我会把流程阐述清楚,包括每步骤需要花费的具体时间,避免“尽快、挺快的”这种模糊的言辞。
在解决完思路不一致的问题后,还要解决工作停滞问题,确保工作效率。可以重新梳理工作,包括制定计划、明确部门分工、保证工作进度等,最后把工作完成好,这样矛盾才算是彻底解决。
审题点3:“作为部门负责人,你会怎么办”
此处给出了身份。考生是部门负责人,要确保项目能够及时完成,还要加强与其他部门沟通协作。
因此本题的答题思路是:首先,复盘反思,找到工作中可能出现的问题点;其次,主动沟通,了解合作部门的具体想法;再次,合理假设,有针对性地解决存在的矛盾;最后,惩前毖后,避免类似事件再次发生。
思维导图:
示例答案:
工作进度停滞会严重影响效率和工作质量,面对题干中的情况,我会从以下几点去处理:
第一,全面复盘,及时反思。我会主动复盘在团队协作中的每一个环节,检查是否存在效率低下或沟通障碍的问题。同时,我也会对照工作方案仔细梳理这次工作任务的进度,查看耽误的工作内容有哪些,做到心中有数。
第二,主动沟通,查找原因。我会逐一与合作部门的同事进行面对面的坦诚交流,主动了解在合作过程中是否存在障碍,耐心征询他们对现有工作模式的意见与建议,全心倾听他们的真实心声,以期找出合作中的痛点并寻求解决方案。
第三,针对情况,分类处理。为深化团队协作,我计划召开一场面对面交流会议,请大家自由发表观点。在会议期间,我会全程做好记录和梳理工作。
如果工作思路不统一是因为在工作分配上出现了分歧,没能充分考虑到不同部门具体职责,我将引导大家详细阐述对任务的理解,结合各职责领域,自荐承担相应工作部分,我将详实记录,并请各部门就任务分工分享看法,共同商定得出一份合理的分工方案。
如果工作思路不统一是因为在任务执行中出现了认知偏差,我将重新明晰工作流程,细化每一步骤的预期时长,以此缩小理解差异,坚决摒弃“尽快”“差不多”等含糊表述,以防各部门对时间认知的偏差。
最后,推进工作,总结反思。一方面,我会及时将座谈交流情况及时向领导汇报,并严格按照会议形成的方案有序推进工作开展,确保在关键节点上及时交流,灵活调整策略,以保质保量完成任务。另一方面,在今后的工作中,我也要加强与其他部门的合作,更加注重沟通技巧,多多倾听他人意见,努力配合做好工作,从而构建一个良好的职场人际关系。
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