你拟定单位的采购计划,被朋友看到了,让你透漏,这个时候你怎么办?
试题名称:
你拟定单位的采购计划,被朋友看到了,让你透漏,这个时候你怎么办?
试题解析:
本题是一个人际关系题目,涉及到的我与朋友之间的矛盾,在处理过程中,我们既要把握工作为重,不能泄露单位秘密原则。同时也要分情况处理,给予朋友合理的帮助,不要过度刻板。下面进行详细的分析。
审题点1:“拟定单位的采购计划”
单位的采购计划一般包括:采购项目、资金来源、采购数量及技术规格、采购组织方式、采购方式、资金支付方式以及其他需载明的事项,其在采购之前是需要严格保密的。
审题点2:“朋友看到,让你透漏”
涉及到两方面:一是关乎于保密的原则问题,在处理中要秉持着工作为重的原则,即便是朋友也不能去透漏;二是关乎于人情,这里也要多方去考虑,朋友为什么要我们透漏,可以运用阳光心态的原则,假设他可能是单位同事因工作需要询问、也可能是老同事给予经验、亦或者是相关商业机构例行询问等,通过这些假设来表现出我们对于朋友的帮助。
因此本题的答题思路为:1.表明态度原则;2.假设询问原因,给出解决之道;3.总结经验作用于今后。
思维导图:
示例答案:
面对题中所述的情况我一定审慎处理,对单位的采购计划做好保密工作,同时也要搞好与朋友之间的关系。
首先,详细了解朋友想要询问采购计划的原因,并向朋友说明采购计划内容的重要性,关乎单位下一步工作计划以及招标结果的公正性,是受法律保护的。
其次,根据不同情况针对性解决处理。如果朋友是单位内其他部门的同事,让我透漏采购计划只是出于自己工作的需要,比如想了解办公用品购买计划,从而保证接下来工作的正常运行,并不涉及此次采购计划的机密内容。那么我会告知他内部的耗材采购清单和数量都是按照各部门所报的清单经领导批准后按规定进行采购的,我会保证做好办公耗材的购置,下月进行及时发放的,请朋友不要担心。
如果朋友是出于对我工作的关心,之前他做过采购方面的工作,有相关的经验,对一些市场行情也比较了解,是想帮助我更好完成单位分配给我的任务,那么我会感谢他的好意,主动向他学习之前的采购经验,学习他的采购方法,但对于采购商品的清单和合作商等一些需要保密的内容,我会坚持原则,做好保密工作。
如果朋友恰好从事相应的业务,因私想了解我单位相应的采购计划,从中获得相应的利益的话,我会对于单位的采购计划的机密内容进行保密,告知与单位采购的一些合作商都是通过正常的竞标与单位签订了合同,并不能够随意更改,具体的细节单位是不允许外透的,希望朋友能够理解。但如果朋友有意向去接洽相关的业务,我也会告知朋友正常进行的一些流程、所需要公司的资质等面向社会公开透明的内容,让朋友通过正常的途径参加竞争,获得相应的业务。
我相信,通过我的解释,朋友一定能够理解我的工作。在今后工作中,我会学习单位管理流程,严格区分公事私事,坚守底线原则。
2016年7月31日河北省石家庄市事业单位面试题(网友回忆版)第3题