单位让你做某项工作的负责人,但是这项工作需要其他部门的配合,但是其他部门的人推三阻四,使得工作进展缓慢,你怎么办?
试题名称:
单位让你做某项工作的负责人,但是这项工作需要其他部门的配合,但是其他部门的人推三阻四,使得工作进展缓慢,你怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。在处理矛盾时要秉持阳光心态,反思自己所存在的问题,促使工作顺利进行。下面结合题目具体分析:
审题点1:“单位让你做某项工作的负责人”
这句话给出了作答身份,作为工作负责人,一方面,有义务沟通协调好各部门,掌握工作动态,使得工作任务按时保质完成;另一方面,要有及时向领导汇报的意识,如期将工作完成情况汇报给领导。
审题点2:“这项工作需要其他部门的配合,但是其他部门的人推三阻四”
此为矛盾点之一,即“其他部门不配合推进工作”。考生可以前期通过沟通部门负责人等方式,了解各部门不配合的原因,并针对原因展开合理假设。如果是由于我作为负责人没有做好分工的话,那么要依照各部门职能及人员特点重新分工;如果是由于其他部门在工作理念上出现偏差,我会做好沟通予以解决;如果是由于其他部门不重视此次工作,我会严肃表明本次工作的重要意义,希望各部门引起重视。
审题点3:“使得工作进展缓慢”
此为矛盾点之二,即“工作进展缓慢”。作答时要秉持“以工作为重”的原则,快速协调好各部门,通过重新分工、加班加点等方式,务必让工作保质保量按时完成。
因此本题的答题思路是:首先积极反思,梳理工作节点及做好沟通工作,了解其他部门不配合的原因;其次解决问题,根据了解到的原因展开假设,逐一解决问题让工作顺利推进;最后总结提升,日后多沟通交流加强团队协作。
思维导图:
示例答案:
作为工作负责人,有义务协调好各部门,保质保量完成好领导交办的任务。面对题干中存在的问题,我会采取如下方式进行解决,使得工作顺利推进:
首先,积极反思。面对其他部门不配合的情况,一方面,我会耐心梳理目前工作完成情况,对照工作计划表按照工作完成节点总结工作推进中存在的问题阻碍;另一方面,召集各部门负责人和员工代表进行座谈,沟通了解项目成员的意见建议,并承诺会完善好工作安排,顺利推进工作。
其次,根据了解到的原因,逐一解决问题。
如果是由于我作为负责人,事前没有做好工作分工的话,那么我会及时向各部门成员道歉,并重新调整工作整体安排,征求各部门意见,并结合不同部门所属领域及专长,重新优化工作安排。
如果是由于在工作推进中我缺乏与各部门的沟通,导致彼此在工作理念上出现偏差的话,我会通过召开工作协调推进会的方式,就项目的分工、要求、进程等再次与各部门进行讨论,鼓励大家各抒己见将工作推进中存在的难点、疑点进行集中沟通给与解决。
如果是由于本次工作对于数据的精准度要求较高,其他部门处理整合数据效率低,那么我会精确整理工作所需上报的项目、要求、统计口径等,尽量缩小数据收集的范围,经过筛选精简后交给各部门,减轻其他部门工作量。
如果是由于其他部门成员不重视此次工作导致工作拖沓,我会严肃表示本次工作涉及单位本年度精神文明奖评选,并告知各部门该项工作完成结果涉及到各部门年终绩效考核,希望各部门引起重视。
最后,总结提升。一方面,配合各部门协调推进工作,必要时加班加点,如期完成工作向领导汇报;另一方面,在日后工作中加强与各部门之间的沟通协调,就工作理念、进程等方面做到提前了解,发现问题及时解决,保证工作顺利开展。
2019年11月24日山西省运城市平陆县事业单位面试题(网友回忆版)第2题