你很优秀,单位上级领导安排你跨部门工作,但是这影响到你开展本职工作了,你原部门领导不开心,原部门同事也对你不满,你该怎么办?
试题名称:
你很优秀,单位上级领导安排你跨部门工作,但是这影响到你开展本职工作了,你原部门领导不开心,原部门同事也对你不满,你该怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。题干身份设定普通,矛盾数量较多,既包括本职工作的矛盾,又包括人际关系上的矛盾,考生需在找全矛盾、理清关系的基础上做好本职工作、搞好人际关系。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你很优秀,单位上级领导安排你跨部门工作”
开篇这句话是当前考生所面临的工作背景,由于考生在业务能力上有“很优秀”的地方,因此被安排了“跨部门工作”的任务,这就涉及到原部门和新部门之间的交叉,既要学好新部门的业务、跟上新部门的节奏,也要兼顾原部门的本职工作,对考生来说有较大的挑战,尽管考生“很优秀”,也可能有兼顾不到位、处理不及时的时候,需要我们以更加谦虚谨慎的心态处理。同时,安排考生跨部门工作的人是“单位上级领导”,与后续“原部门领导”相区别,考生既要服从上级领导安排,还要处理好不同领导之间的关系,对双方都有所交代。
审题点2:“但是这影响到你开展本职工作了,你原部门领导不开心,原部门同事也对你不满”
转折词“但是”之后集中体现了考生需要处理的矛盾,一是跨部门工作对本职工作的影响,这需要考生优化工作方法、延长工作时间,尽可能提高工作效率,从而兼顾两边的工作,不仅如此,跨部门工作势必会影响原来部门的工作节奏,从长远角度看,考生还是要与原部门领导、同事做好沟通,协调好后续的工作时间、交接方式等。
二是“原部门领导不开心”,为什么原部门领导不开心呢?究其原因,最根本的还是考生影响到了本职工作,拖慢了原部门的工作进度,考生可以和原部门领导进行面对面沟通,对自身工作能力的不足表示歉意,表达对跨部门工作、获得更多锻炼的期待,承诺做好本职工作,征得原部门领导的理解,化解这一矛盾。
三是“原部门同事也对你不满”,那为什么原部门同事也会产生不满情绪呢?结合考生影响本职工作这一前提,每个部门内部都是各司其职的,考生因跨部门工作而影响了本职工作,势必会增加其他同事的工作量,拖慢整个部门的工作进程,因此考生可对同事的不满表示理解,对自己影响本职工作这件事诚恳致歉,说明后续将采取的补救措施,提高沟通协调的主动性,避免类似情况再度发生。
从三个矛盾的优先级别来看,尽管本职工作是后续矛盾的根源,但本职工作需要较长时间来处理,原部门领导和同事的不满搁置久了反而会影响本职工作、加深人际关系的问题,因此我们可以先处理同事和领导的人际关系矛盾,再着手处理工作上的问题。事后为了避免类似的情况再度发生,考生要不断加强自己的业务能力,从两个部门的工作中学到更多,也要实时关注同事和领导的看法,对应调整工作。
故本题的答题思路可以是:首先,沟通领导征得理解;其次,和同事做好解释;再次,兼顾好两个部门的工作;最后,惩前毖后,从长远角度提升自身能力,加强与领导和同事的沟通。
思维导图:
示例答案:
面对题干中的情况,我会本着认真负责、积极主动的态度进行如下处理:
首先,征得原部门领导的理解。我会在午休或工作汇报期间与原部门领导面对面沟通,对跨部门工作影响本职工作的情况诚恳致歉,承认自身在统筹协调、工作效率等方面存在不足,承诺会尽快赶上工作进度、提高业务能力。我也会从自身成长的角度委婉表达对本次跨部门工作机会的期待,希望能在更多工作实践中增长阅历、提高素养,获取原部门领导的谅解和同意。
其次,化解原部门同事的情绪。我会借助工作交接、业务研讨等与同事交流的机会,感谢原部门同事在工作上对我的包容和支持,就当前工作上的失误向大家道歉,并说明近期将采取的补救措施,例如加班加点赶上进度、增加节假日轮岗值班的时间等,尽可能减轻同事们的负担。
再次,兼顾好两个部门的工作。一方面,保障原部门的本职工作,对照相关工作计划和其他同事的工作进度,明确当前工作的问题表现,用好午休、周末等时间赶上工作进度,并优化工作方法,运用电子办公软件来处理数据、提高效率。另一方面,做好沟通协调,在适应新部门工作节奏、上手新部门业务的过程中,我会梳理两个部门的工作任务,明确不同部门工作的重要节点,兼顾两个部门的本职工作,在两个部门的工作发生时间冲突的情况下,我会通过线上沟通、发送文件等方式,提高对接沟通效率,避免“缺席”。
最后,不断提升自身能力。勤能补拙,未来在跨部门工作的过程中,我会先苦干,后巧干,在确保完成本职工作的基础上,逐步调整工作流程、改进工作方法,实现不同工作之间的平衡。同时,我也会实时关注同事和领导的看法,珍惜工作和团体活动的沟通机会,根据的大家的意见和建议针对性做出改变。
2022年8月29日上午中国人民银行面试题(经济金融岗)(网友回忆版)第3题