你是领导,正在组织部门开会,有个新员工提的意见被部门其他员工以不切实际为理由拒绝采纳,新员工在后来的会议上开始保持沉默,对此你怎么办?
试题名称:
你是领导,正在组织部门开会,有个新员工提的意见被部门其他员工以不切实际为理由拒绝采纳,新员工在后来的会议上开始保持沉默,对此你怎么办?
试题解析:
本题属于多主体的人际关系题。根据题干,需要肯定新员工让其有信心且敢于继续发言,也需要鼓励大家各抒己见共同推动工作。具体如何作答,接下来结合题干展开具体分析。
审题点1:“你是领导,正在组织部门开会”
此处交代身份及总体背景。作为领导,更了解单位情况及人员特征,且有足够的权限处理各种突发情况,在讲话表态时格局也会更大。此时,组织部门开会,是为了推进工作而集思广益,因此应当站在工作角度鼓励所有同事开动脑筋、敢于直言,开好工作会议既是题干隐藏的矛盾点,也是我们解决人际关系矛盾的落脚点。
审题点2:“有个新员工提的意见被部门其他员工以不切实际为理由拒绝采纳,新员工在后来的会议上开始保持沉默,对此你怎么办”
此处为主要矛盾。单位新员工,身份特征比较明显,即对单位情况不够了解,对业务工作不够熟悉,但此时能够提出个人意见,说明肯思考、敢发言,值得肯定与表扬。新人也面临客观情况,可能会提出一些看起来并不合适的意见,但我们理应包容,毕竟都是为了工作。
面对他人的否定,新人开始保持沉默,意味着他受到了打击,变得不自信或者小心翼翼,对此,应予以关注和引导,既让其看到个人的优势,又要看到其他人反对的合理性所在,尤其是要重点打消其自我怀疑的倾向,让其敢于继续发言。
此时,作为领导,还需引导其他同事要友善对待新人,妥善表达个人观点。在这个基础上,再组织好工作会议,让大家都能畅所欲言,以便更好推动工作。期间,可适当安排中场休息,为调整团队成员工作状态提供条件。
综上本题的答题思路为:首先,有效介入,及时介入总结目前的讨论情况,肯定各方的努力与付出。其次,重点关注,安排中场休息,积极引导新员工转变认知。接着,继续会议,鼓励所有员工积极主动、畅所欲言。最后,惩前毖后,重视团队建设,提高工作效率。
思维导图:
示例答案:
为更好开好此次工作会议,面对这种情况,我会重点做好如下工作:
首先,有效介入讨论。当我注意到团队成员的变化时,我会及时介入大家的讨论进程,以简述总结的方式,简单陈述刚才大家的讨论过程,充分肯定大家从自身角度为推进工作而提出的各项意见与建议,并强调点明,部门会议上的工作讨论并无正误之分,只要是为了工作,都应畅所欲言,知无不言言无不尽。
其次,给予重点关注。在总结完上述讨论过程后,我会暂时安排中场休息,让大家先行消化前期的讨论内容。期间,将新人带离会场与其单独沟通,再次肯定其作为新人善于思考、敢于直言的优势,并说明同事之间的讨论并未恶意,都是对事不对人,指出部门工作会议是我们的传统,意在集思广益更好推进工作,以此振奋新员工的精气神,调整心态提振信心。
再次,完成部门会议。结束中场休息后,我会继续主持进行部门工作会议,围绕当前工作遇到的难点与堵点,引导大家针对性地发言,并在适当实际肯定大家提出的各类建设性意见,尤其是针对新员工提出的好想法好建议,会给予明确的支持。期间,对于大家可能发生异议的观点,我也会充分考虑工作的实际情况,做出合理性的判断,引导争执双方求同存异,激发新的思想火花。
最后,着眼长远发展。在结束部门工作会议后,我会继续叮嘱各专项工作小组的同事按照会议精神开展工作,强调要及时收集工作中的难点困难,作为部门工作会议的重点议题。同时,不定期组织团队成员开展团队拓展训练,有意识地通过不同工作项目锻炼大家的综合思维与能力,尤其是要重点关注团队新人的情况,带领新人尽快融入部门大家庭。
2022年9月25日上午中国人民银行面试题(河北分行)(网友回忆版)第3题