你处室有一项需要跨部门协作的工作,但两个处室因为工作产生了矛盾,无法推动该项工作。对此你怎么解决?
试题名称:
你处室有一项需要跨部门协作的工作,但两个处室因为工作产生了矛盾,无法推动该项工作。对此你怎么解决?
试题解析:
本道题属于人际关系类题目,题干核心话题是处室之间有矛盾导致工作推进受阻,那为了更好完成工作,我们就要将矛盾解决到位,题干也没交代矛盾的具体表现,那我们可以按照合理假设的原则,解决问题。接下来我们结合具体题干进行分析:
审题点1:“你处室有一项跨部门协作的工作”
这里介绍了工作背景,跨部门协助工作就需要多处室配合,只有互相帮助,加强沟通交流,才能完成工作。并且作为需要协作完成的工作,要按要求职责给各处室进行分工,这样才能确保各处室按时完成工作内容,保障进度。
这里还明确你的身份定位是涉事工作人员,因此我们要发挥主观能动性,主动和对方处室沟通,我作为协调人员,积极推进工作,发挥个人作用。
审题点2:“两个处室因为工作产生了矛盾,无法推动该项工作”
这里介绍了本题的问题点,因为出现矛盾导致工作无法推动,那我们首先要了解矛盾是什么,对工作的影响程度,做到心里有数、之后要将矛盾解决到位,这里没有告知矛盾是什么,我们可以采取假设的方法予以解决,我们知道一般处室之间没有什么严重矛盾,有可能就是工作中出现了误会,导致对对方有不良的印象,那我们就可以解释清楚,消除误会和矛盾。还有可能矛盾是因为之前的工作出现的,那我们就要帮助梳理症结,化解矛盾。但如果矛盾一时无法完全解决,当前的工作还很紧急,我们可以让双方认识到工作的意义,放下成见共同推进工作。消除矛盾之后,结合审题点1,我们就要回归工作,将任务进行分工并进行调度,将工作推进到位。
综上,本道题的基本思路是:首先了解情况;其次解决矛盾,通过只是误会和确有矛盾进行化解;再次回归工作,完成任务;最后惩前毖后总结反思。
思维导图:
示例答案:
面对两个处室因工作矛盾无法推进工作的情况,我作为单位的一员,要及时介入帮助解决。
第一,了解情况。我会认真查看工作安排的相关文件,了解完成时限、任务要求等具体内容。私下里也会找两个处室里自己熟悉的同事,询问了解矛盾出现的原因、持续的时间等,掌握当前工作和处室矛盾的情况。
第二,化解矛盾。我会充分发挥沟通协调的作用,积极化解两个处室的矛盾。如果两个处室的矛盾只是因为之前在工作出现了一些误会,比如因情况传达不到位而出现的误解,那我会找到涉事的人员,组织一次谈心交流,解释之前出现矛盾的具体原因,给双方制造一次开诚布公谈心谈话的机会,让双方能够解开心结,握手言和。
如果两个处室的矛盾是因为工作分工或者对接有问题而出现了阻碍,那我会帮助双方梳理工作流程,找到症结所在,并共同拿出破解方法,解决问题。但如果工作矛盾一时无法解决,而当前工作很紧急,那我会我处室的负责人汇报,看可否请他与对方处室负责人沟通,申请召开工作推进会,强调当前任务的紧急情况,让大家能以工作为重,认识到此项工作的重要性,放下成见共同投入到单位当前工作中。
第三,推进工作。在双方配合参与工作之后,我会与对方处室的工作人员对照当前的工作要求,细化制定工作台账,明确工作责任处室、完成时限、负责人等内容,并定期组织召开工作交流会,调度各处室的工作进度,确保任务能够顺利完成。
第四,总结反思。后续我会随时关注两个处室推进工作的情况,出现问题及时帮助沟通化解。并且我也会建议领导,定期组织召开各类活动,依托主题党日开展团队协作项目,在单位营造团结合作的良好氛围。
2022年3月5日下午河北省沧州市任丘市事业单位面试题(网友回忆版)第3题