单位原本的工作已经非常繁忙了,同事最近经常加班加点,在这种情况下,领导又安排了一项非常紧急的任务给你,让你和同事合作,同事此时不愿意配合,你会怎么做?
试题名称:
单位原本的工作已经非常繁忙了,同事最近经常加班加点,在这种情况下,领导又安排了一项非常紧急的任务给你,让你和同事合作,同事此时不愿意配合,你会怎么做?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事件内容、考生身份及题干矛盾。首先本道题身份明确,在矛盾方面,属于多矛盾题目,需要按照轻重缓急进行处理,逐一解决;最后思考如何改进提升。下面结合题目具体分析:
审题点1:“单位原本的工作已经非常繁忙了,同事最近经常加班加点”
此处为题干背景阐释,交代了当下的工作状态为整体繁忙,引出同事经常加班加点完成工作这一情况,同事这种甘于奉献、积极主动的工作态度值得学习,也必须要点赞。换个角度,本职工作繁忙同事的压力就会比较大,也会无暇他顾,我们可以尝试着从规范工作流程、提升工作效率的角度帮助同事更加轻松应对工作,减轻工作压力。
审题点2:“在这种情况下,领导又安排了一项非常紧急的任务给你,让你和同事合作”
题干抛出一大矛盾即“领导安排紧急任务”,对于领导安排的紧急任务,我们必须要保质保量完成,而为了更好完成工作,需要梳理任务,明确工作要求、完成的时间节点等,从而才能安排好后续的工作。此外,题干还交代了这项工作需要与同事合作完成,代表同事具备相应的工作能力,在这项任务中我们就应该与同事做好分工合力推进。
审题点3:“同事此时不愿意配合”
此为矛盾点二即“同事不配合”。结合审题点1可知,同事确实工作繁忙,不愿配合也可理解。结合审题点2可知,需要按照领导的要求完成工作,同事必不可少。所以需要对同事进行劝说,一方面引导他摆正心态,对他的心理理解,对前期工作也表示认可,另一方面解决同事加班加点的问题,给他分享工作技巧方法,提升其工作效率,将他从繁重的工作中解脱出来,此外,也要向同事说明紧急工作的重要性。
审题点4:“你会怎么做”
这句话给出了作答要求,考生需全面呈现处理过程,并且按照顺序逐一解决矛盾。对于“领导安排紧急任务”和“同事不配合”两个矛盾,应先让同事愿意配合,才能共同完成工作。首先,应当梳理任务;其次,结合审题点3中的内容进行沟通劝说;再次,结合审题点2中的内容合作完成工作;最后,可以将任务完成情况汇报领导,日后注重同事间的配合。
因此本题的答题思路是:第一,调整心态梳理任务;第二,沟通同事调动积极性;第三,通力配合完成工作;第四,梳理总结。
思维导图:
示例答案:
如果出现题目中的情况,我会做出如下处理:
第一,调整心态,积极梳理工作任务。我会简单了解同事最近加班加点完成的事项,结合自己的工作经验将日常高频工作模板化、标准化,帮同事提高效率;此外,我会将领导交代的紧急任务的工作内容进行再梳理,标注重要的时间节点,便于接下来与同事展开有效沟通。
第二,积极沟通同事。我会详细询问同事不愿配合的原因,并针对性解决。首先,对同事因担心干不好工作出现的畏难情绪,表示理解,对他前期的工作成效也会进行赞扬。其次,我会向其展示前期梳理好的工作模板,通过时间测算等方式向同事详细说明日常工作时间的压缩情况,强调并不会再出现过度加班加点现象。最后,我也会耐心向同事说明组织开展调查研究工作的重要性,通过调研,才能真正发现问题、解决问题,而且领导将如此重要的工作交给我们是对我们极大信任。相信在我的劝说下,他一定会转变想法。
第三,做好通力配合。一方面我会与同事做好分工,根据他的时间和目前的任务量、双方的工作职能,明确我与同事工作职责,我负责制作问卷、组织座谈,同事发挥专业优势分析数据、撰写报告。另一方面,我也会在工作中增加与同事的沟通交流,耐心听取同事的工作想法,充分尊重同事提出的意见建议,增加信任感和配合度。此外,我也会主动多承担一些工作任务,减轻同事压力。
第四,梳理总结,全面彰显成效。此次紧急任务完成后,我会与同事做好梳理总结,一起向领导汇报。此外,我也会通过参加培训学习等形式不断提升自己的工作能力、抗压能力和沟通协调能力,避免类似问题的再次发生。
2023年2月21日上午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(第六组)(网友回忆版)第2题