领导交给你一项任务,要你与两位同事一起完成,其中一位同事进度较慢,而且他觉得他做得不好、想要退出此次任务,但是没有人可以替代他,你会怎么办?
试题名称:
领导交给你一项任务,要你与两位同事一起完成,其中一位同事进度较慢,而且他觉得他做得不好、想要退出此次任务,但是没有人可以替代他,你会怎么办?
试题解析:
这是一道人际关系题,对于这样一名不可替代的同事,我们应该尽可能帮助其建立信心,把其挽留下来。具体结合题目详细分析:
审题点1:“领导交给你一项任务,要你与两位同事一起完成”
这是此事发生的背景。领导交给了一项任务这是必须完成的,而且还给了一些人力资源,即两位同事,我们解决问题时也要充分用好“资源”。
审题点2:“其中一位同事进度较慢,而且他觉得他做得不好、想要退出此次任务,但是没有人可以替代他”
这里给出了题目中的矛盾,即有一名无可替代的同事工作进度慢且缺乏信心想退出。缺乏信心想退出的这种心态问题显然是需要我们先行考虑的,也就是首先应该帮助他重塑信心,这里可以通过劝说、承诺等方式,帮他消除焦虑,让他不再妄自菲薄。既然他是领导指定一起做这个项目的,说明他的能力是被领导所认可的,可以从领导的肯定出发帮助其重塑信心。除此之外还可以向其承诺我们会提供帮助以缓解他的焦虑情绪。题干中也说了他是无可替代的,那么让他认识到他对工作的重要性也是非常必要的。其次,也要对其进度慢的情况进行改善,而进度慢通常是多方面的,我们需要知晓同事为什么进度慢,判断问题出在哪里,也就是我们要对情况进行调查了解,了解他的工作量、工作安排等具体情况然后判定原因,可能是任务分配不合理不是他擅长之处,那么帮助他调整任务即可;可能同事工作手段比较单一,所以他没有办法很好完成工作,那么协助他用好工作软件,提高办公效率即可。
审题点3:“你会怎么办”
这里给出了人际关系题中的常规问法,在根据审题点2的分析解决了矛盾之后,我们也应该做好惩前毖后工作,团队中出现这种情况肯定有值得我们反思提升的地方,团队中有同事别人无法替代说明我们自身的能力还不够全面,应该加强学习努力成为多面手;团队中有人存在畏难情绪说明我们对于团队的心理关注不足,所以也要在后续也要及时纾解团队成员的心理问题。
故本题答题思路可以是:首先,积极开导劝说同事,不要妄自菲薄;其次,调查具体情况并解决工作进度慢的问题;最后,惩前毖后,借此机会提高自我带队能力。
思维导图:
示例答案:
面对这种情况,我会从以下几方面着手进行处理。
第一,开解同事,消除顾虑。我会和这名打退堂鼓的同事进行一次谈心,一方面,询问他近期的工作状态,并告知他领导是出于对他的肯定而让其参与此次工作,帮助他建立信心。同时承诺后续会对其加强关注、提供协助,缓解他的工作焦虑;另一方面,我会和他分析此次工作所需要的人员能力,并从他的专业能力出发告知他对工作来说不可替代,鼓励他本着对工作负责的态度继续完成此次工作。
第二,解决工作进度问题。我会仔细查看工作任务安排情况,并向与这名同事合作过的其他老同事了解该同事的日常工作情况,询问该同事对当前一些电子化、信息化设备的运用情况。
如果调查发现进度慢是因为给该同事安排了一些不适合他的工作,导致他工作效率低。那么我会向他表示歉意,同时梳理、分解此次工作中剩余的任务,从该同事的专业能力出发,把剩余工作调换为他擅长的部分,提高他的工作效率。
如果调查发现进度慢是由于同事工作手段陈旧单一,那么,一方面我会和另一名同事帮助其承担部分工作,协助他快速追赶总体工作进度;另一方面,我会在工作中向他传授一些数据化、信息化的工作手段,特别是向他推荐一些利于提高工作效率的办公软件、软件使用小妙招等,提高其自主完成工作的能力。
第三,积极反思完善自我。后续我会加强对团队成员心理健康方面的关注,不定期进行一些心理辅导,帮助大家建立正确的自我认知。除此之外,我还会加强对单位内各类专业知识的学习,提高工作能力,争取成为工作上的多面手。
2023年11月18日黑龙江省伊春市铁力市事业单位面试题 (826联考)(网友回忆版)第1题