小李做调研成果汇报时,第一次套模板做PPT,领导说不行,第二次他又在PPT中插了一些图片和视频,领导还说不行,如果此时让你去协助小李完成成果汇报,你会怎么办?
试题名称:
小李做调研成果汇报时,第一次套模板做PPT,领导说不行,第二次他又在PPT中插了一些图片和视频,领导还说不行,如果此时让你去协助小李完成成果汇报,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,作为协助小李的同事,我们需要帮助小李完善汇报工作。矛盾方面主要是小李做成果汇报PPT的时候套用模板,被领导要求重做。可以先安抚小李,之后协助他修改PPT。最后可以从长效帮助的角度,多关注同事。下面结合题目具体分析:
审题点1:“小李做调研成果汇报时,第一次套模板做PPT,领导说不行,第二次他又在PPT中插了一些图片和视频,领导还说不行”
此处是本题的矛盾点,小李做汇报PPT的时候套模板,修改的时候又只插入一些图片视频,体现出小李没有正确看待汇报工作,我们作为他的同事需要劝说小李认真对待。既然是汇报调研成果,就必须加入与本次调研工作相关的内容,包括调研的内容、调研出的数据和得出的结论,这样才能更直观地汇报调研成果。而小李做PPT仅仅套用模板、加入图片视频,汇报工作肯定是不达标的。
审题点2:“如果此时让你去协助小李完成成果汇报,你会怎么办”
这里告知我们需要做的工作,就是要协助小李完成汇报。那我们首先要与小李沟通,两次汇报都未通过,肯定他的心里会有一些负面情绪,我们可以先帮助化解情绪,进行安抚,告诉小李领导对他的批评是出于对他的严格要求;再讲清楚他的汇报PPT确实存在着不足,有待改进。其次就是帮助小李修改PPT,在修改的过程中我们可以加入审题点1中提到的调研工作相关内容,还要在形式上加以调整。最后在汇报工作完成之后,我们还需要继续对小李的工作保持关注,及时给出建议。
因此,本道题的答题思路是:首先,沟通小李;然后,与小李共同修改汇报PPT;最后,完成汇报,持续帮助。
思维导图:
示例答案:
为了更好地协助小李,我会找到合适的机会与小李沟通,帮助他了解自己工作的不足之处,完善好成果汇报。
首先,沟通小李。我会告知小李领导两次驳回他的汇报成果是出于对他的严格要求,以及对工作的谨慎态度。他的汇报PPT借用之前的模板,简单换上本次工作的图片视频等,让人觉得有些敷衍了事。调研工作的汇报需要重点展现调研的内容、调研的数据以及得出的结果,而PPT中并没有明确给出这三点,所以我们需要结合这些要素对PPT进行修改完善。
然后,着手修改PPT。一方面是在内容上进行完善。在PPT的前几页加入本次调研的内容,将调研的数据类型展现在PPT最前面,突出调研的核心方向,明确调研主题。在介绍完调研的内容之后,需要将本次调研出的数据详细列出,使用图表、表格等直观展现关键数据,帮助领导快速把握调研的量化结果。适当加入具体的案例或证据支持调研结论,增加调研结果的说服力。在PPT最后加入本次调研得出的核心发现和关键结论,还要根据调研结果提出明确的行动建议或策略,让汇报具有实际应用价值。另一方面,在形式上要采用简洁明了的设计风格,避免花哨的背景和过多的装饰性元素;同时要确保插入的视频和图片清晰、相关且能够有效辅助说明内容。
最后,完善好PPT之后,我会协助小李进行汇报。在今后的工作中,我也会多关注小李的情况,及时对小李的工作给予建议,与小李共同进步。
2024年6月12日陕西省咸阳市永寿乡事业单位面试题(网友回忆版)第1题