小李与同事一起准备单位的会议资料,小李按上级要求准备了电子版的材料,同事却说要打印成纸质版的,两人发生了分歧,小李感到很苦恼,假如你就是小李,你怎么与同事沟通?
试题名称:
小李与同事一起准备单位的会议资料,小李按上级要求准备了电子版的材料,同事却说要打印成纸质版的,两人发生了分歧,小李感到很苦恼,假如你就是小李,你怎么与同事沟通?
试题解析:
本题属于人际关系题。考生需要找出题目中所有需要解决的矛盾,然后依次解决即可。下面结合题干进行具体分析。
审题点:“小李与同事一起准备单位的会议资料,小李按上级要求准备了电子版的材料,同事却说要打印成纸质版的,两人发生了分歧,小李感到很苦恼,假如你就是小李,你怎么与同事沟通?”
此处交代了两个人物之间的是同事关系,共同准备单位会议资料的时候产生了分歧,此为第一个矛盾点,仔细阅读题干可知,上级要求是让准备电子版的资料,因此小李准备的是没有问题的,而同事可能是出于考虑周到或者没有明确上级要求等原因,而准备了纸质版资料,也是基于工作经验的合理判断。因此,在解决此矛盾时,我们可以首先向同事对于这项工作给予我的配合表示感谢,接着明确上级要求,双方意见达成一致即可。而同时小李感到苦恼,此为第二个矛盾点,因此,作为小李,我们应当疏解自己的情绪,学会自我调节和排解,当情绪平复之后,再去和同事沟通。最后,为了在以后工作中更好地和同事配合完成工作,应当做好此次的经验总结,并且在今后的日常工作中保持良好的同事关系。
因此,本道题的答题思路是:首先,自我调节;其次,与同事沟通;最后,经验总结。
思维导图:
示例答案:
首先,自我调节。我会告诉自己,工作中与同事发生争执是常见的事,只需平复心情,耐心地和同事沟通解决即可。并且,再次拿出上级安排的任务,重新阅读通知要求,确保理解准确。
其次,与同事沟通。其一,表示感谢。感谢同事对于此项工作给予的支持和配合,并且,称赞同事的细心周到,打印成纸质版确实能让我们在会议上有更直观的参考,也方便会上翻阅和会后查阅文件。其二,讲明道理。作为单位的普通职工,在工作的时候理应按照工作标准和要求严格规范自己的行为,以确保工作的准确性。针对本次会议资料的准备,既然上级已经明确要求了需要准备电子版的材料,那就应该按照上级要求去积极准备,以保证会议的顺利进行。而且,电子版材料也有它的好处,比如可以提前发给参会人员,让他们提前预习一下内容,也方便大家在手机或电脑上随时查看,如果我们有想增加的会议内容,也方便我们实时更新,而且电子版材料非常环保,非常符合现在倡导的绿色办公理念,如果我们还坚持准备纸质版材料的话,可能会被认为办公铺张浪费的。其三,意见达成一致。在同事表示认可我的说法之后,和同事一起再次检查电子版材料,比如发送名单是否和参会人员一致、有无增添删减的内容、展示电子资料的投影设备是否安装到位等,核对无误后,将电子版的材料下发给与会同事,并将同事准备的纸质版材料收起,以备不时之需。
最后,经验总结。在今后的工作中,我会继续与同事保持良好的人际关系,当和同事合作完成一项工作时,做到提前沟通,确保想法一致,使得工作能够顺利完成。
2024年5月25日河南省洛阳市瀍河区事业单位面试题(网友回忆版)第3题