小李是一位新人,你是他的帮扶小组的帮带人,因工作需求,领导派你出差,需要与小李进行工作交接,但是小李在承担交接工作后,因为任务比较繁重,出现了一些延误和错误,领导对他进行了批评,小李也因此有了畏难情绪。对此,你会怎么办?
试题名称:
小李是一位新人,你是他的帮扶小组的帮带人,因工作需求,领导派你出差,需要与小李进行工作交接,但是小李在承担交接工作后,因为任务比较繁重,出现了一些延误和错误,领导对他进行了批评,小李也因此有了畏难情绪。对此,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目,面对新人小李当前存在的工作任务出错、产生畏难情绪等一系列问题,我们作为帮带人需要帮助他解决当前问题。下面结合题目进行分析:
审题点1:“小李是一位新人,你是他的帮扶小组的帮带人,因工作需求,领导派你出差,需要与小李进行工作交接,但是小李在承担交接工作后,因为任务比较繁重,出现了一些延误和错误,领导对他进行了批评,小李也因此有了畏难情绪”
此处给出背景和当前存在的问题。我作为小李帮扶小组的帮带人,我有义务在工作中给予小李指导和帮助,但是因为我出差将工作与小李交接,导致小李任务繁重出现延误和错误,所以我也有一定的责任,我需要帮助小李共同完成好此次任务,提升小李自身的工作能力,避免此类事件再犯。同时,领导批评了小李,导致他出现了畏难情绪,这不利于后续工作的开展和小李自身的成长,所以我也需要安抚小李的情绪,让他不要有思想包袱,同时讲明道理,畏难情绪不利于后续工作的开展,帮助他尽快恢复状态。
审题点2:“对此,你会怎么办”
结合审题点1,我们首先需要安抚小李的情绪,让他不要过于自责,说明领导对事不对人,让他恢复状态开展工作。其次,面对小李当前存在的问题,我们需要找到原因,才能对症下药,后续更好开展工作,所以我们可以合理假设小李的问题,是任务过重还是时间安排不合理,或者是工作方法不当,通过自身经验给他解决办法,如予以指导、分享工作方法等。接着,针对当前出现延误和出错的工作,我们也要及时弥补,所以作为帮带人,我应该主动带着小李向领导汇报工作,积极争取上级支持,尽快完成此次工作。最后,我们在以后也应该多多关注小李,让他更好成长,同时自身也要不断精进业务,才能帮助更多单位新人。
故本题的答题思路为:首先,及时沟通,安抚情绪;其次,分析问题,提供方法;接着,积极帮助,完成工作;最后,持续关注,鼓励成长。
思维导图:
示例答案:
如果我是小李帮扶小组的帮带人,我会从以下几个方面帮助他:
第一,及时沟通,安抚情绪。我会找到小李向其表示理解,告诉他新人在面对繁重工作任务时出现失误是很正常的,每个人都会经历这样的阶段,领导的批评并非针对他个人,而是对工作结果的关注,让他不要过于自责,放下思想包袱,畏难情绪只会让工作停滞不前,也无法助于自身成长。
第二,分析问题,提供方法。与小李一起详细复盘交接工作以来的任务流程。从任务分配、时间安排、工作方法等方面入手,找出导致延误和错误的具体原因。如果是任务分配不合理,某些任务难度超出了他目前的能力范围,我会主动协助他处理一些难度较大的任务,在实践中给予指导,增强他的信心和能力,同时告知他如果工作确实存在困难,需要第一时间告知领导,避免出现时间延误和工作错误的情况。如果是自身时间安排不够合理,导致没有预留足够的弹性时间应对突发情况,我会分享一些时间管理工具和技巧,如制定详细的任务清单、运用四象限法则区分任务优先级等。
第三,积极帮助,完成工作。我会与小李一起向领导汇报工作进展和改进措施,让领导了解我们已经认识到问题并正在积极解决。同时,向领导说明工作中遇到的困难,希望领导在资源调配、时间安排等方面给予一定的支持和指导,为小李创造更好的工作条件,也让领导看到我们积极解决问题的态度和决心。
第四,持续关注,鼓励成长。在后续的工作中,一方面,我会持续关注小李的工作状态和进展,定期与他交流,及时给予鼓励和反馈;另一方面,我也会不断提升自身工作技巧,帮助更多的单位新人提升业务能力。
2024年7月21日河南省安阳市林州市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第2题