领导让你带领小张和小赵工作,在分配工作时必须要贯彻全面培养员工综合能力的理念,因此你安排二人交叉分工,小张和小赵手中的工作有一部分是他们自己熟悉擅长的领域,有的则是他们不熟悉的,但是两人私下将工作交换,只做自己熟悉的部分,你怎么办?
试题名称:
领导让你带领小张和小赵工作,在分配工作时必须要贯彻全面培养员工综合能力的理念,因此你安排二人交叉分工,小张和小赵手中的工作有一部分是他们自己熟悉擅长的领域,有的则是他们不熟悉的,但是两人私下将工作交换,只做自己熟悉的部分,你怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变及人际关系复合类的题目,题目给出了工作中的简单矛盾,即同事们不遵照工作分配,私下交换工作。因此,我们要按照交叉分工,让小张和小赵分别出色地完成工作。答题时,不仅要注意解决问题,还要注意与同事的人际沟通方式。下面我们详细地梳理这道题目。
审题点1:“领导让你带领小张和小赵工作,在分配工作时必须要贯彻全面培养员工综合能力的理念”
这句话点明了我们的身份,说明自己可能是一个类似部门负责人的身份,上有领导,我们需要按照领导的要求开展;下有员工,我们也需要监督员工工作、帮助员工成长。另外,这句话提到了领导的要求,即对这二人进行分工之时需要全面培养他们的综合能力,这一做法确实有利于培养员工多方面的业务能力,促进个人成长。因此,这是我们必须要遵循并严格执行的理念。
审题点2:“因此你安排二人交叉分工,小张和小赵手中的工作有一部分是他们自己熟悉擅长的领域,有的则是他们不熟悉的。但是两人私下将工作交换,只做自己熟悉的部分”
这句话交代了本题的矛盾点。为了落实领导的要求,我们安排了交叉分工这种方式,有一定的合理性。既然交叉分工的出发点是好的,两位员工却不遵从、不配合,可能是有原因的,那么应当先调查事情原委,了解情况;还要重申交叉分工的意义所在,让他们自觉遵照执行;其次,如何保质保量完成自己不熟悉的工作,还需要我们加以辅导,或者让他们互相学习,把各自工作完成好;最后,这种全面培养的方式很好,需要长期、大范围推广开,但是也要注意推行的技巧,及时了解员工的态度和工作成效,避免类似的事情再次发生。
因此,这道题目的作答思路为:首先,了解清楚原因,摸清状况;其次,讲述交叉分工的重要意义,让他们自觉遵守;再次,加以辅导和帮助,让他们出色完成工作;最后,惩前毖后,持续跟进全面培养方式在单位的推行效果。
思维导图:
示例答案:
题干中的这种情况如果让我来处理,我会这么办:
第一,了解原委。我会私下找到小张和小赵分别进行谈话,了解他们对交叉工作的看法,仔细询问他们私下换回工作的原因,全面摸清状况。
第二,重申意义。了解事情原委后,我会召开工作会议,告诉他们关于交叉分工的重要意义。让他们明白,交叉分工一方面,是为了落实全面培养员工综合能力的理念,有助于将他们培养成多面型选手,有利于自身今后的长远发展,也方便调换岗位、晋升提拔等。另一方面,交叉分工是领导的要求,它与轮岗很相似,能让大家全方位了解单位各部门、各岗位的工作内容,这样可以保证遇到突发情况时同事之间能互相帮助、及时顶上缺口,也能提升单位整体工作效率。并且,我也会提出要求,希望他们不要再私下交换工作。
第三,指导工作。回归到工作上来,我会采取务实管用的办法,加以辅导和帮助,让他们都能出色地完成自己不熟悉的工作。一方面,我会请他们互相介绍工作经验,分享工作心得,互相学习提升工作效率的工作方法;另一方面,建立交叉审核的工作机制,各自完成工作后,互相审核校对,以提升工作的准确度。此外,我也会给予关心和关注,随时跟进两人的工作进度,了解工作中遇到困难或负面情绪,及时予以解决。
第四,跟进提高。问题解决后,我会将经过和结果上报领导,向领导建议将交叉分工的方式在全单位范围内推广。以后在交叉分工前,我会先讲明其中的必要性,让员工都能够自觉遵照执行。日后,我也会在此基础上持续创新培养方式,在科室内推行如每周心得分享微课等方式,全面培养员工综合能力。
2019年12月11日山东省/湖北省/甘肃省中国人民银行面试题(网友回忆版)第2题