你代表单位开会,会议过程中出去接了个单位非常紧急的电话。第二天上级通报批评你单位人员参会迟到,领导批评了你,你怎么办?
试题名称:
你代表单位开会,会议过程中出去接了个单位非常紧急的电话。第二天上级通报批评你单位人员参会迟到,领导批评了你,你怎么办?
试题解析:
通过审题知晓题目属于应急应变加人际关系的复合题型,先找出题干矛盾点,如果是单一矛盾,进行合理假设,给出解决措施;如果是多个矛盾,先找出矛盾,再进行排序,逐一解决。同时要明确身份,明确权限。题干矛盾比较明确,“开会过程中接紧急电话,被通报批评迟到”、“领导批评”,就需要我们逐一解决,并对所接电话给出明确解释。
审题点1:“你代表单位开会”
“代表单位开会”意味着要按时参会、详细记录会议内容,会议结束后,回单位传达会议精神、布置相应工作,如有可能还需要对单位同事进行新业务的培训工作。
审题点2:“会议过程中出去接了个单位非常紧急的电话”“第二天上级通报批评你单位人员参会迟到”
这个矛盾看似有些不连贯,已经是会议中接电话,怎会迟到被批评,那就需要考生现场代入,合理分析。“会议过程中”说明已经在参会,“通报批评迟到”说明会中上级单位可能在清点参会人员,发现座位空置,误会了没参会,进行了通报批评。
审题点3:“领导批评了你”
对于领导的批评,应该持虚心的态度,因为本身就是自己做错了,无论是何种原因会议迟到、接电话,都是对与会人员的不尊重,应该抱着认错的态度,进行检讨,谦虚的反思解决问题。
审题点4:“你怎么办”
一般无论是人际题或应急题,在处理完当下矛盾时,还可以进行反思提高。本题在处理完迟到问题和会议精神传达后,还应该反思工作后的不足,进行改正,防止再次出现迟到或工作忙乱的问题。
思维导图:
示例答案:
首先,作为单位代表参加会议,自己的一言一行都代表着整个单位的形象。因此,面对上级的通报,面对领导的批评,我会坦然接受,妥善解决整个事情。
其次, 阐明情况,解释原因。当时我准时到场了,只是会议中出去接电话,被上级领导以为迟到了,要如实说明情况,当时接到了一个紧急群众求助电话,群众事先在网上预约了一项业务审核,该业务需当天完成办理,不然会影响后续工作开展,而此业务需要得到我的授权之后才能进行,所以才着急接电话,而耽误了开会时间。如果需要证明,可查找会前现场签到表,或其他兄弟单位同事。但是也会和领导承认错误,是自己的没有处理好开会的注意事项,违反了规定,愿意向上级部门作出道歉,也借此机会向上级亮出承诺,不仅以后会认真工作,遵守规定,也会配合上级任务,接受纪检监督。在紧急问题处理中,也会采取更加多元化的方式,采取网络办公,利用QQ、微信、手机OA进行处理,不耽误其他工作开展。
再次,及时传达会议精神。我会将自己在本次会议中做好的会议记录进行细致的梳理,对整个的会议精神以及上级部门提出的具体工作要求进行分类整理。通过单位的OA系统,将这些资料下发给单位的所有成员进行统一学习。必要的情况下,我还会召集单位的相关成员,以单位内部会议的形式安排具体的工作要求,真正将这些任务落到实处。
最后,在今后的工作过程中,一方面,我要在今后的工作过程中提前做好妥善的工作安排,在自己需要外出的情况下,得到领导授权后,做好本职工作交接,避免类似措手不及的情况再次出现;另一方面,一旦在今后开会的过程中出现了类似的意外状况,我要在第一时间向上级部门做好解释工作,并及时跟领导沟通,避免对整个单位造成影响。
2017年6月24日山东省烟台市招远市事业单位面试题(网友回忆版)第2题