你的工作已经很繁忙,但是领导又给你安排了一件紧急工作,你该怎么办?
试题名称:
你的工作已经很繁忙,但是领导又给你安排了一件紧急工作,你该怎么办?
试题解析:
本题为应急应变类题目,题目中给定的是我们在工作中经常会遇到的情况,手头有很多工作,已经很忙,但是领导临时又安排紧急任务,在解题时要把握工作为重的原则,两个问题都要处理好,按照轻重缓解的原则,合理协调科学安排既可,下面结合题目具体分析。
审题点1:“你的工作已经很繁忙”
工作繁忙可能有多种原因,一方面可能是任务较重,另一方面可能是自身的工作能力或者协调能力存在问题,需要通过统筹协调,和提升自己工作能力的方式来进行合理解决。
审题点2:“领导又给你安排了一件紧急工作”
这个是题目当中我们要重点解决的矛盾,紧急工作肯定要首先处理,但是在这个时候我们工作繁忙,因此我们需要在明确领导安排的情况下,协调好灵活处理,如可以向领导汇报工作情况,看领导如何安排,如果尽管工作繁忙,领导还是让你先做紧急的工作,这个时候就需要统筹协调,合理处置好手头工作和紧急工作的关系。
综上,本题的答题思路可以是:“接受任务明确指示——合理假设协调规划——落实进度完成工作——总结反思后续提升”。
思维导图:
示例答案:
在实际工作中,在我们忙于工作的时候,可能会面临领导给我们安排紧急工作,这就需要我们灵活处理,对工作进行合理的安排,确保工作顺利进行。对于题目中的情况,我会这样处理。
首先,第一时间向领导汇报我目前的工作进展状况,以便领导了解我的工作实际,防止因自己没有及时向领导汇报工作进度,对领导安排工作造成影响。如果是因为自己没及时汇报工作,相信在我汇报完毕后,领导会根据工作实际情况,重新进行紧急工作的安排。
如果领导知道我的工作实际情况,还是安排给我做,那么我会毫不犹豫的接受工作任务,认真听取领导对工作的安排指示,明确紧急任务的时间节点和重要环节,并就可能涉及到的相关工作调整及时向领导汇报,征求领导同意。
其次,对紧急工作任务和当前的工作进行评估预判,安排规划工作顺序,确定时间节点。如果紧急工作是独立性的工作,那么我会优先完成紧急工作。如果紧急工作必须要建立在我当前工作的基础之上,那么我会重新调整当前工作的安排,突出重点,优先完成与紧急工作相关的工作。
在紧急工作完成之后,重新规划梳理手头的工作,明确重点工作和环节,严格按照工作相应的时间节点,更高效的把剩余的工作完成。
在向领导最后汇报工作结果之后,我还要认真梳理自身问题,加以改正。一方面,在今后的工作中,要及时向领导汇报工作进度和工作结果,以便领导能对工作情况更好的掌握,做出更好的工作安排指导;另一方面,学习同事先进的工作方法和工作经验,工作前,先通盘规划,寻找最优的工作方案,更高效地完成工作。
2018年6月13日陕西省西安市事业单位面试题(网友回忆版)第2题