你是服务大厅的工作人员,有位大姐抱怨其他窗口的工作人员不负责,但是你观察后发现是因为大姐自己的失误造成了办理中的问题。请问,你是让大姐在你这里办理还是让他去其他窗口办理?
试题名称:
你是服务大厅的工作人员,有位大姐抱怨其他窗口的工作人员不负责,但是你观察后发现是因为大姐自己的失误造成了办理中的问题。请问,你是让大姐在你这里办理还是让他去其他窗口办理?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,问法较为特殊,在作答过程中我们首先需要在开头回应题干的问题,然后针对题干中的矛盾点展开具体的处理流程。接下来我们结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“你是服务大厅的工作人员”
这是你的身份定位,在答题过程中要紧密结合这一身份展开具体内容,从答题的具体内容中体现出大厅工作人员的服务意识和服务态度。
审题点2:“有位大姐抱怨其他窗口的工作人员不负责,但是你观察后发现是因为大姐自己的失误造成了办理中的问题”
这是题干的具体矛盾点。其一是大姐抱怨,那首先就需要安抚大姐的情绪,表明积极帮助她解决问题的态度。其二是你发现是大姐的失误造成了办理中的问题,是她误会了你们的工作人员,那你就需要列明政策制度做好相关的解释工作,获得大姐的理解。
审题点3:“你是让大姐在你这里办理还是让他去其他窗口办理”
本题的问法具有特殊性,首先需要在答题一开始对于这一问题给予回应。因为前述题干中已经表明你在观察后发现是大姐的失误,暗示你对大姐要办理的业务是非常熟悉了解的,具有办理这项业务的相关技能,那么在此种情况下,自己就应该主动作为,积极帮助大姐办理业务,并就具体如何帮助大姐办理,通过层层假设的方式丰富细化答题内容,并可以在最后惩前毖后。
故本题的答题思路可为:明确我来处理——详细了解问题——解释说明情况——进行业务处理——总结反思提升。
思维导图:
示例答案:
打造一流窗口,追求卓越服务,这是作为服务大厅工作人员应该具备的素质和能力,面对题干中所述的情况,我会让这位大姐来我窗口办理业务,具体来讲,会从以下几方面着手处理:
第一、详细了解问题。我会首先安抚大姐的情绪,请她不要着急,并请大姐对具体情况进行更加详细的说明,如具体要办理的是什么业务,在哪个窗口办理的,为什么觉得窗口人员不负责任等,并答应大姐会在自己力所能及的范围内进行处理。
第二、解释说明情况。在全面了解问题的基础上,我会出示相关业务办理的政策文件予以说明,告知业务未办理成功的原因,并非工作人员刻意刁难,而是确实不符合规定,如果是窗口工作人员因为没有解释清楚造成大姐误会的话,我会代其向大姐表示歉意。
第三、进行业务处理。我会请大姐来我窗口办理业务,并根据不同情况予以解决。如果是未复印身份证等材料或者是没有填写表格等问题,我会及时予以身份材料的复印,打印好电子表格,告知填写注意事项,然后予以办理。如果是缺少相关材料并且事后可以弥补的话,我会先为大姐办理业务,并且告知所缺材料,请大姐随后将相关材料补齐交予我。如果确实是无法办理的话,我会详细告知大姐不能办理的具体原因,告知具体业务办理的流程、需要准备的材料,并将这些内容写在纸上,避免大姐遗忘,并附上我的联系方式,有问题可以随时打电话进行咨询。
在以后的工作过程中,我会不断提升业务能力,坚持微笑服务和一次性告知制度,我会建议领导在单位的官网、微信公众账号以及业务大厅里面,广而告之业务办理程序,不断提高办事效率。
2019年6月23日天津市上半年事业单位编联考面试题(网友回忆版)第4题