群众到你们单位窗口办事和你们单位的同事小张发生矛盾,引起许多人围观,你该怎么办?
试题名称:
群众到你们单位窗口办事和你们单位的同事小张发生矛盾,引起许多人围观,你该怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,本道题涉及办事群众与同事发生矛盾和多人围观两部分矛盾。面对多人围观,场面混乱,我们需要控制现场;面对群众与同事矛盾,要妥善解决。解决好之后要做好反思改进工作,确保类似事件不再发生。
审题点1: 群众到单位窗口办事和单位同事小张发生矛盾
群众来窗口办事,作为工作人员,全心全意为人民服务是职责所在。与群众发生矛盾,我们需要制止群众和小张的冲突,化解矛盾。要化解矛盾,就需要了解原因,进行针对性处理。因此,可以通过假设法处理。发生矛盾,无外乎是小张有问题和群众有问题,可以从这两个层面进行假设,然后针对性解决。小张的问题可以从服务意识和服务能力角度进行分析,如服务态度不好、政策讲解不透彻。群众的问题,可以从群众资料不全、情绪着急等角度进行假设。
审题点2:引起许多人围观
群众在大厅与工作人员发生矛盾,肯定会引起现场很多人围观,可能影响单位窗口办事秩序,让事态恶化,损害单位的形象。因此,面对群众围观聚众,要第一时间解释清楚,化解危机,避免事态恶化。群众围观更多是好奇心使然,因此处理时解释清楚,及时疏散,恢复办公秩序即可。
故本题的答题思路可为:疏散围观群众,恢复办公秩序——妥善解决小王与群众的矛盾——惩前毖后,杜绝类似事件发生。
思维导图:
示例答案:
全心全意为群众服务是窗口工作的重要宗旨,面对这种情况,我会高度重视,立即着手处理。
第一,控制现场。我会第一时间对围观群众进行解释,说明因为突发状况产生矛盾,说明我已着手处理事件,争取大家理解,同时承诺单位一定会妥善解决,满足群众需求。在征得大家理解之后,我会请大家不要围观,同时增设窗口,帮助群众尽快办理业务。
第二,安抚情绪。我会马上制止小张和群众的冲突,并要求小张冷静,请他回到窗口继续工作。同时,安抚这位群众情绪,说明单位已派我进行解决,帮助其冷静下来,为工作人员处理不当道歉,详细了解群众诉求及办理事项,了解争执产生的原因等,承诺一定解决。
第三,稳妥处理。我会通过询问小张、其他同事,查看监控视频等方式详细了解事件发生的全过程。如果办事群众资料没有带齐无法办理而群众不理解时,我会向群众展示政策文件,说明政策规定及其所欠缺的资料,并针对性给出解决建议,帮助其通过单位系统、复印机等准备资料,办理业务。如果小张政策文件解读不够清楚明确,我会向群众道歉,并向群众逐字逐句解释政策文件,通过案例分析、疑问解答等方式详细说明。如果小张服务态度不好,我会诚挚道歉,并向群众说明单位会及时追究小张责任,并加强服务意识和服务能力培训,欢迎群众监督。
第四,改进服务。事件处理完毕之后,一方面,我会建议领导在单位开展工作技巧与服务态度培训,通过主题教育、专家讲座、业务技能比拼等方式加强培训;另一方面,通过公告栏、官网等形式进行政策解读,开通网络自助办理渠道,提升服务效能。
2016年1月9日河南省新郑市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第2题