张大爷因为审批事项,和窗口工作人员起冲突了,如果你是大厅负责人的话,你怎么处理?
试题名称:
张大爷因为审批事项,和窗口工作人员起冲突了,如果你是大厅负责人的话,你怎么处理?
试题解析:
本道题属于应急应变题目。考生需要明确题目中你的身份,找准矛盾点,将问题妥善解决即可。下面结合题干进行具体分析。
审题点1:“张大爷因为审批事项,和窗口工作人员起冲突了”
此处给了本题的核心的矛盾点,即张大爷在办理审批业务时,和窗口工作人员发生了冲突,只有这一个矛盾点,因而可以假设双方起冲突的不同原因,从而将作答内容丰富起来:假如是工作人员的问题,比如态度欠佳、表述不清楚、办理业务用时过长、业务不熟练等等,对此,我们作为大厅负责人,可以首先和张大爷道歉,然后再请其他工作人员继续为张大爷办理业务;假如是张大爷的问题,比如携带的资料不齐全,或者由于年纪大听力受限,听不清工作人员讲话等等,我们可以耐心仔细地帮助张大爷一起核对手中的资料,讲清楚办理的流程时限等,持续跟进,为张大爷办理好该项业务。
审题点2:“如果你是大厅负责人的话,你怎么处理”
这是题干的设问,给了题目中你的身份是大厅负责人,要求你处理此事。首先,双方发生冲突,肯定会引起当事人情绪上的波动,也有可能会引起群众围观,我们应当安抚张大爷的情绪,同时疏散围观群众,过程中可以表明自己的身份,承诺会负责处理此事;其次,分别询问双方当事人、查看监控设备,核实具体办理业务过程;再次,可以结合审题点1,根据不同情况分别处理;最后,持续跟踪大爷办理的业务是否顺利完成,同时优化大厅审批业务的办理流程,缩短办理时间,加强员工的服务培训,提升服务质量和群众满意度。
因此,本道题的答题思路是:首先,安抚当事人情绪,控制现场秩序;其次,调查具体业务办理过程;再次,根据不同情况,分别作出处理;最后,持续跟进该业务办理情况,并且加强大厅业务办理水平。
思维导图:
示例答案:
第一,安抚情绪,控制现场。我会第一时间赶往现场,请张大爷移步到接待室,安抚对方的情绪,并且表明自己的身份,作为大厅负责人,会负责处理这个问题,给他一个满意的答复。同时请其他工作人员疏散围观群众,引导大家合理有序地办理业务,维持好大厅秩序。
第二,核实情况,明确责任。其一,仔细询问张大爷所要办理的具体的审批事项,了解其办理过程中遇到的困难,并且帮助其核对手中的资料是否携带齐全;其二,询问窗口的工作人员,在办理业务过程中具体遇到的问题,比如当前的业务流程进展、剩余的办理时限、审批受阻的原因等,做到心中有数。其三,查看监控设备,仔细查看工作人员是否按照规定的步骤进行操作,是否存在业务不熟练、态度敷衍、语气不佳等问题,并且一一做好详细记录。
第三,根据情况,及时处理。如果是由于工作人员态度不好导致的冲突,我会首先和工作人员一起向张大爷道歉,说明后期会继续加强员工的服务能力培训,确保类似情况不再发生,并且会安排优秀窗口工作人员继续为张大爷办理业务。如果是由于张大爷所携带的材料不全引起的冲突,我会和工作人员一起,比对着文件规定,帮助张大爷一一核实,并且一次性告知其需要补充的资料,请他下次资料齐全后再继续办理。
第四,后续跟进,总结提升。我会安排专人持续跟踪处理结果,确保张大爷的问题得到妥善解决。同时,我也会进一步优化大厅的服务流程和审批步骤,加强员工培训,提升窗口服务质量和群众满意度。
2024年6月15日河南省南阳市邓州事业单位面试题(网友回忆版)第3题