开会期间,一个上访群众突然闯进会议室,作为工作人员,你怎么解决?
试题名称:
开会期间,一个上访群众突然闯进会议室,作为工作人员,你怎么解决?
试题解析:
本题是应急应变类题目,在开会讨论的时候,有上访的群众闯入,我们一方面要能安抚上访群众,帮助他解决问题,另外也要保证会议能顺利进行。下面结合题目进行具体分析:
审题点1:“开会期间,一个上访群众突然闯进会议室”
在开会的时候,上访的群众闯了进来,这说明这位群众本身情绪非常激动,又较为迫切的诉求需要解决,所以我们应该安抚他的情绪,能够将他带离现场解决问题。另外,这件事也会影响到会议的进程,但是会议涉及的人比较多,要进行的议题需要尽快形成决议,为后续工作打好基础,所以还要稳定现场开会的人员,让他们继续开会。
审题点2:“作为工作人员,你怎么解决”
作为工作人员,我们不仅要处理好上访问题,还需要落实会议的精神。对比两个问题,显然群众的问题较为紧迫,所以先处理群众问题,再回去开会。
在处理群众问题的时候,我们要知道他的诉求是什么的,因此应该先沟通,然后可以进行合理假设,从简单到复杂看看应该如何处理。最简单的情况是,在我们职权范围我们当下就能处理,那么可以立刻着手办理。如果是合理诉求,但是不在我们的职责范围,那么我们可以帮助他找到合适的部门。如果确实是不合理的诉求,我们也需要进行解释。另外需要注意的是,上访有正规的渠道,但是群众却用了闯入会议的方式,我们还需要跟他说明,正确的渠道是什么,讲清楚闯入会议的危害。
在群众的问题解决完之后,再回来继续开会,后续会议完毕后把事情详细地做出汇报。另外,我们会发现,这个事情,主要是群众对于如何正确反馈诉求不是很了解,那么我们可以进一步开展宣传,让大家知晓,避免这种事情再次发生。
因此,本题的作答思路是,首先,安抚情绪,稳定会场的秩序;其次,沟通群众,解决群众诉求;再次,返回会场继续开会;最后,落实会议精神,进行惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
遇到这样的问题,我会保持冷静,抓紧时间进行处理,既让群众满意,又保证会议顺利进行。
首先,维持会场的秩序。我会马上告知群众自己是单位的工作人员,如果他有问题需要反馈,我会认真处理,保证帮助他把问题解决妥当,希望和他一起到旁边的办公室详细了解。同时,告知与会的领导同志,处理完毕后我会及时向大家汇报,请大家继续就本次会议的议题进行讨论。
其次,解决群众的问题。
第一,我会将该群众请到旁边的办公室,仔细询问他本次前来是有什么诉求,查看他所提供的材料。
第二,根据情况帮助他解决问题。如果他反应的是合理的要求,并且是我们单位的业务范畴,我会马上着手为他办理业务、解决问题。如果他反映的问题并非我单位的职责,我会拿出单位职责文件进行解释,同时帮助他联系办理该业务的单位,写清楚办理的过程和联系人电话,提供力所能及的帮助。如果他所反映的问题并不合理,我会拿出政策文件,将其中的条目勾画出,耐心向其说明无法办理的具体原因。
第三,在群众的问题解决完后,我也会告知群众,当前单位有专门反馈问题的电话、网页和窗口,擅闯会议不仅会打断我们的正常工作,更不利于解决自己的问题,希望他今后能选择正确的方式。
再次,解决完毕后,返回会场继续开会。我会在会上简要介绍事情的处理结果,接着认真聆听会议上领导的重要指示,并做好详细地记录。
最后,我会在会后找来会议记录,查看自己离会期间的会议记录,以便后续工作中认真落实会议的各项要求。同时,向领导详细汇报本次事件处理过程,并建议领导今后进一步加大群众反馈渠道的宣传,也可以主动进入社区,深入群众了解问题。
2021年7月31日宁夏回族自治区事业单位面试题(区直医疗保障局)(网友回忆版)第3题