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领导出去开会了,刚好有群众来找他办事,需要解决一些问题,群众一听说领导不在单位,情绪便激动起来。对此,你应该怎么办?

作者3周前 (05-20)群众工作1

试题名称:

领导出去开会了,刚好有群众来找他办事,需要解决一些问题,群众一听说领导不在单位,情绪便激动起来。对此,你应该怎么办?


试题解析:

本题属于应急应变类题目,主要矛盾点在于“群众因领导不在而情绪激动”,在作答过程中,可以从安抚情绪、分类处置、总结提升三个方面来解决,合理推动矛盾的化解。具体如何作答,接下来结合题干展开具体分析。

审题点1:“ 领导出去开会了,刚好有群众来找他办事,需要解决一些问题”

这句话明确了题干信息背景,群众来单位找领导办事情,我们肯定要热情接待、积极记录群众需求,帮助群众解疑释惑,解决需要处理的问题,这是地方政府建设服务型政府的要求,也有利于建立和谐的干群关系,体现全心全意为人民服务的宗旨。

审题点2:“群众一听说领导不在单位,情绪便激动起来”

这句话点明题干信息中的矛盾点,群众情绪激动,反映出该矛盾是比较紧急的,因此作为接待者,我们需要第一时间安抚群众情绪,将群众引导到单位会议室了解具体情况,避免矛盾进一步激化,并询问领导结束会议的时间,汇报相关情况。群众的核心诉求是要寻找领导办事,既然是办事,可以先了解事情是否在我单位权责范围内,我是否有权限进行解决,由此可以做出假设,如果这件事情不是我在单位权责范围内,我可以做好解释工作,引导群众去对应的职能单位了解情况;如果是单位所属的职责范围,我或同事能够协调帮助解决,就尽快帮助群众办事;如果超出我和同事的职责范围,确实需要领导出面解决,我会汇报领导,让群众和领导再次约定时间帮助其办事。

审题点3:“对此,你应该怎么办”

这句话明确了设问,并确定你的身份为工作人员,在解决矛盾的过程中我们可以合理运用身份定位,向群众宣传单位的职责、向领导汇报,和同事沟通等,更好地解决矛盾。在解决完矛盾后,在提升环节考生可以补充提升应变能力的做法,通过在日常工作中通过参与培训、学习网络课程等方式,进一步提高自己面对突发状况的处理能力,同时可以向单位领导和同事学习接待群众的方式方法,提高为群众服务的能力。

综上本题的答题逻辑为:首先,安抚群众情绪,沟通了解具体情况;其次,加强分类处置,从不在单位权责范围内,在单位权责范围且我能解决,在单位权责范围但需要领导解决三个角度分析;最后,做好提升工作。


思维导图:


示例答案:

本着建立和谐干群关系、切实替人民群众排忧解难的原则,我会从以下几方面进行解决。

首先,安抚群众情绪,沟通了解具体情况。我会第一时间向群众致歉,告知他领导因重要会议暂时外出,我会尽快联系领导,请他不要着急,先到单位会议室稍事休息。在等待期间我会安排好茶水,同时与群众沟通了解来找领导办什么事、有哪些具体要求、存在哪些问题等情况,之后通过微信询问领导结束会议的时间,并向领导汇报当下情况。

其次,加强分类处置。我会根据群众想办事的具体要求以及领导的指示,按照实际情况进行分类应对。

如果群众要办的事情不在本单位权责范围内,我会整理好单位的职能内容,并向群众出示,解释此事的办理并不在我们单位的权限范围内,同时帮助群众查询办理事情相应的单位地址、联系方式等,引导群众去对应的职能单位了解情况。

如果群众要办的事情属于本单位的职责范围,且并不需要领导出面,一般工作人员为其解决就可以,那么我会将群众带到相关科室了解情况,请对应科室的同事和群众沟通交流,帮助其协调解决遇到的问题,确保其顺利办好事情。

如果群众要办的事情确实需要领导出面解决,我会告知群众领导会议结束回来还需要较长时间,可以帮他联系领导另外约定时间来单位咨询处理,同时我也会把记录群众反映的办事内容,制作成文档发送给领导,方便下次快速办事。

最后,做好后续提升工作。在解决完本次事件后,我会着力提高应变能力,在日常工作中通过参与培训、学习网络课程等方式,进一步提高自己面对突发状况的处理能力。同时我也会向经验丰富的领导和同事请教,学习他们服务群众的技巧和方法,提升自己服务群众的能力。



2023年6月10日上午新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市事业单位面试题(网友回忆版)第3题

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