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上班接了四个电话,一个是业务咨询电话,一个是外省来取经电话,一个是调研组来调研电话,一个是社会投诉电话,你该怎么办?

作者3周前 (05-20)日常工作生活1

试题名称:

上班接了四个电话,一个是业务咨询电话,一个是外省来取经电话,一个是调研组来调研电话,一个是社会投诉电话,你该怎么办?


试题解析:

本题属于应急应变题目。这个题目告诉我们有四个电话需要处理,问我们怎么办。这个怎么办的过程就需要考虑哪个电话先处理,处理又该如何做。接下来我们结合这道题目进行详细分析。

审题点1:“上班接了四个电话”

接电话时工作中经常发生的琐事,需要做到认真倾听、详实记录、汇报主管领导、执行落实。四个电话之间应该有轻重缓急的关系,这就要做好排序,把每件事情都妥善处理。

审题点2:“业务咨询电话”

看到“业务咨询”,我们首先要想到这事关到群众利益,那么作为单位工作人员,要尽可能为群众答疑解惑,给予群众准确满意的回复。这里可以做出一定假设,即可以立即解决或自己并不知晓又该如何解决,分别进行处理。

审题点3:“外省来取经电话”

对于有外省来取经,交流。我们要思考,既然来取经,是不是需要通过电话去了解对方来本单位的时间、人员、学习的内容等信息,取经过程中做好经验成果分享,学习先进做法,并做好记录,并及时的汇报领导。

审题点4:“调研组来调研电话”

接到要来调研的电话,那电话沟通中,是不是也需要详细的了解调研组来调研的时间、人员数量、调研内容等方面的信息,做好调研的配合工作,并及时的将信息整理汇总呈报领导。

审题点5:“社会投诉电话”

投诉电话涉及到群众的切身利益,我们要认真的对待,并给予认真的回复。重要程度相对较高。对待投诉,要告知群众处理的时间、反馈结果的时间,及时联系相关处理部门,并及时向领导汇报,最终是要尽快的解决群众的问题。

故本题的答题思路可为:排出顺序一一作答即可,先业务咨询,再社会投诉,然后部门调研,最后外省取经。


思维导图:


示例答案:

上班期间接到了这四个电话,我会认真重视,做好电话的记录工作,并根据工作权限汇报主管领导,根据其轻重缓急进行对应的处理,做好自己的本职工作,确保所有工作的完满完成。

首先,面对业务咨询电话,我会第一时间给予答复。如果所咨询的业务是自己熟悉与了解的内容,那么我会立刻给予解答,帮助群众了解业务的流程和办理业务所需材料。如果所咨询的业务,我并不熟悉,需要询问其他同事,那么我会及时的和负责该业务的同事取得联系,向其详细的询问。并且留下咨询群众的联系方式,待了解清楚后及时和群众联系并回复。

其次,面对社会投诉电话,我会耐心的倾听群众投诉的问题,并做好相关记录,对群众的抱怨和生气进行安慰和疏导,告知群众单位会及时处理并向他反馈结果。我会安排相关的人员,对群众所投诉的问题进行调查处理,如果情况属实,那么我会联系该群众,对其诚恳道歉感谢,对投诉的问题予以查处告知;如果调查结果与投诉不符,那么我及时的将调查处理结果在单位网站进行公示,并联系该群众,告知其处理结果。

再次,面对上级或其他部门的调研电话,我会在电话中详细询问了解他们的调研时间、人员组成和调研的内容等信息,上报领导后,根据领导的安排搜集整理单位的相关资料,包括文字材料和影像图片资料等,迎接调研组的到来。

最后,对于外省兄弟单位来取经的电话,我也会详细询问对方前来交流学习的时间、人员数量以及交流学习的内容,提前做好安排接待工作。将单位的文字图片资料进行整理,并安排实地考察交流,做好陪同和讲解工作。在此之后,我会安排相关经验交流会,让双方进行经验交流讨论。并向外省兄弟单位做本单位经验宣传,将本单位的先进做法归纳整理,条理层次清楚的用图文并茂的方式呈献给兄弟单位,让其更好的将经验进行借鉴使用。

在今后的工作中,我会加强理论和实践知识的学习,提升自己的能力,以便更好地开展各项工作。



2016年4月27日上午山东省事业单位面试题(黄河水利委员会)(网友回忆版)第2题

标签: 其他应急

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