如果你的两个同事产生意见分歧吵了起来,你该怎么做?
试题名称:
如果你的两个同事产生意见分歧吵了起来,你该怎么做?
试题解析:
本题属于人际沟通类题目,涉及同事之间的矛盾,本题矛盾单一,处理时要坚持工作为重原则,通过层层假设方式,合理解决双方之间矛盾,从而团结同事,共同完成工作。
审题点1:“如果你的两个同事产生意见分歧”
明确人际沟通矛盾,即同事之间产生意见分歧,单一矛盾,可以假设不同情况进行分析。结合工作中常见的一些矛盾,按照由易到难的顺序进行假设。同事之间的矛盾可能涉及原则性的,有人正确有人错误,也可能涉及到非原则性的,即都正确只是方式方法不同。可从这两个层面分析。
审题点2:“吵了起来”
这个细节不能忽视,双方争吵,影响不好,也不利于解决分歧,因此需要先平息争吵,帮助双方冷静下来,再去针对性解决深层次矛盾。
故本题的答题思路可为:了解情况,平息争吵,避免矛盾进一步扩大——分情况假设,妥善处理矛盾——惩前毖后,避免再次发生。
思维导图:
示例答案:
面对这种紧急情况,我会立即着手处理:
首先,平息争吵,稳定情绪。我会立即拉开正在争吵的同事,安抚双方情绪,说明产生分歧都是为了工作高质量完成,而且情绪激动也不利于沟通和问题解决,帮助双方冷静下来,引导双方冷静沟通,避免矛盾进一步扩大。
其次,了解情况,针对处理。我会坐下来与两位同事深入沟通,了解双方产生分歧的原因、问题及各自的想法,细致剖析存在的问题,并针对性解决:
如果双方想法一致,但是因为沟通不畅产生误会,我会帮助两位同事梳理各自主要观点,并总结双方的共同点,说明双方的一致性,消除误解,同时,建议双方冷静下来,耐心细致地沟通交流,全面、正确地理解对方想法。
如果双发的分歧是非原则性的,主要目的一致,只是在具体的操作方式方法上存在分歧,比如一位同事倾向于优先提供人工服务,另一位同事更倾向于优先提供自助服务,本质上都是为了提高效率。那么我会建议两位同事罗列清单,分别梳理出两种方案各自优缺点,然后就一些细节性的问题进行商讨,共同寻找最优方案。
如果双方分歧存在原则性不同,比如在政策文件落实方面,某个同事对政策文件理解错误,我会和双方共同认真细致研读政策文件,分享各自对文件的理解,并对对方理解不正确、不透彻的内容委婉提出,必要时可以请其他同事参与进来,通过座谈会形式共同悟透文件精神,从而更好开展工作。
最后,惩前毖后,加强培训。在事情解决之后,我会建议领导加强对单位业务知识的培训教育,加强对同事沟通交流能力的培训,同时,建立良好的沟通协调机制,定期开展专题讨论会议,及时听取不同的声音,避免类似的问题再次发生。
2017年7月28日河南省登封市事业单位面试题(农信社)(网友回忆版)第2题