你们单位要组织业务技能培训,领导把这件事交给你,你会如何组织?在本次培训过程中,专家与接待人员发生矛盾,且专家要向上级领导投诉,作为本次培训的负责人,你会怎么处理?
试题名称:
你们单位要组织业务技能培训,领导把这件事交给你,你会如何组织?在本次培训过程中,专家与接待人员发生矛盾,且专家要向上级领导投诉,作为本次培训的负责人,你会怎么处理?
试题解析:
本题是一道组织管理和应急应变复合化的题目,要求我们组织开展业务技能培训,活动类型较为常规,但是在过程中出现了专家与接待人员的矛盾,因此我们要解决好这一矛盾,确保培训圆满成功。具体如何作答,接下来结合题干进行分析:
审题点1:“你们单位要组织业务技能培训,领导把这件事交给你,你会如何组织”
对于常规的组织管理类题目,我们可以按照时间轴的顺序进行作答,前期准备过程中可以谈谈在培训内容调研、讲师邀请、宣传通知要注意的要点;中期开展时可以谈一谈如何丰富授课形式;最后则可以谈谈如何测验确保效果等。
审题点2:“在本次培训过程中,专家与接待人员发生矛盾,且专家要向上级领导投诉,作为本次培训的负责人,你会怎么处理”
此处是应急应变的部分,题干中两个矛盾,一个在于专家与接待人员发生矛盾,另一个在于专家要投诉。考虑到第二个矛盾也是第一个矛盾引起的,是专家情绪激动的一种表现,因此此时我们应该第一时间安抚双方情绪,避免事态扩大,并且根据了解到的不同情况进行有效解决,这里可以采用合理假设的方法,例如沟通误会、接待人员态度不好、专家要求难以实现等问题,给出合理解决措施即可,这一部分的答题内容可以放在中期开展之后,符合答题逻辑。
故本题的答题思路为:首先,做好培训的前期准备;其次,精心开展培训,给出多种培训形式;再次,进行培训测试;然后,安抚情绪并解决专家问题;最后,从培训效果、应急处理两个方面总结提升。
思维导图:
示例答案:
如果领导将此次业务技能培训的组织工作交付于我,我会从以下几个方面做好此次工作:
首先,做好前期准备。其一,要通过向同事们发放电子调查问卷、查阅后台数据等方式,了解业务薄弱点主要集中于哪些方面,确定培训方向;其二,也要邀请相关领域的专家学者作为讲师,确定会场并做好音频调试工作;其三,做好宣传通知,通过单位OA系统、微信工作群发布本次培训的内容、时间地点与培训纪律,确保相关人员能够按时参加。
其次,精心开展培训。第一,培训中会先邀请讲师针对单位的业务开展情况进行分析,并通过ppt展示、播放视频的形式将大家常见的操作误区及原因剖析进行说明,帮助大家摸清症结所在;第二,也会请培训讲师和业务骨干分别进行授课分享,通过理论讲解结合操作演示的方式,讲解业务系统和日常工作中可以采用的一些操作技巧、工作方法,并对大家提出的问题进行现场解答。
最后,为了确保培训效果,我们也会开展一次课后测试,将培训过程中的重点难点问题进行闭卷考试,未能通过的学员也会进行再次培训,确保大家业务能力都能切实得到提升。
如果培训过程中出现了专家与接待人员的矛盾,我会高度重视,尽快化解:
第一,在发现问题后,我会第一时间表明身份,安抚双方情绪,并代表组织方向专家进行诚挚道歉,不管出于什么原因都不应该产生冲突,同时我会向专家了解情况,承诺自己会认真处理问题,如果专家对我们的处理方式不满意,还是可以选择投诉的。
第二,之后根据了解到的情况我会进行灵活应对:如果是沟通过程中双方因为细节产生了误会,那么我会再次向专家道歉,承认接待工作不够周全,并且及时满足专家提出的要求。如果是接待人员态度不好,语气生硬,我也会对其进行批评教育,说明作为接待方应该秉持的礼仪原则,并带其向专家进行道歉,取得谅解。如果是专家提出的要求违背了我单位的规章制度,例如超出接待标准就餐、住宿,我也会拿出红头文件向专家进行诚恳说明,希望其能理解我们的工作纪律,共同做好此次培训工作。
第三,总结提升。培训结束后,一方面要跟踪掌握培训效果,通过明察暗访、调阅后台数据了解大家的业务能力是否得到有效提升;另一方面也要向领导汇报此次冲突问题的处理情况,并在以后的工作中做好岗前培训,保证工作人员的服务态度。
2021年4月17日上午辽宁省葫芦岛市事业单位面试题(网友回忆版)第2题