有同事喜欢上班开小差、玩游戏,这影响了工作效率,领导让你对此提出整改建议,你会怎么办?
试题名称:
有同事喜欢上班开小差、玩游戏,这影响了工作效率,领导让你对此提出整改建议,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,需要考生针对同事工作不专注,工作效率低提出建议,则可先以理服人明确规定要求,也要给出科学管理时间、提升工作效率的方法,还要思考如何保持良好工作氛围。下面结合题目具体分析:
审题点1:“有同事喜欢上班开小差、玩游戏,这影响了工作效率”
此处给出矛盾点。工作时间做其他事本就不符合工作规定,更何况还影响了工作效率,导致自身工作完不成,还会拖慢单位整体工作进度,若是有样学样形成不良风气,更是影响单位形象。考生可借由此事的危害开篇入题。
审题点2:“领导让你对此提出整改建议,你会怎么办?”
此处明确作答任务。考生需结合单位现状提出建议。此次工作可以按照事件发展流程展开:先充分调研,了解同事的工作状态,再依据收集到的信息提出整改建议。整改建议应情理并重,兼具当下效果和长期氛围保持,因此,一是应建议领导明确规定,结合审题点1,此事属于原则性问题,则需讲明行为不合理不合规,同时明确工作职责;二是建议领导提供帮助支持,同事可能工作压力大所以诉诸他事排解,也可能缺少工作技巧导致效率低,所以可建议领导开展业务培训、经验分享,还可以传授排解压力的方法帮助同事解决现实难题;三是建议领导建立考评,加强日常监督,问题是否解决还需要通过考评体现,同时可以通过奖惩进一步解决题干矛盾;四是建议领导定期和同事交流,增进彼此了解,及时化解问题,营造良好工作氛围。
因此本题的答题思路是:开篇明确此事危害,再通过调研,了解同事问题和工作疑惑,针对性提出整改建议;最后,从明确规定、提供培训支持、加强考评和定期交流四个方面给出建议。
思维导图:
示例答案:
题干中的情况影响工作推进,有损单位形象,我会如下开展:
首先,调研了解。通过匿名问卷和私下沟通、观察,了解同事们的工作任务和工作状态,比如如何进行工作时间规划、日常是否能按时完成工作,阻碍按时完工的因素是什么等。
其次,给出建议。整合收集到的信息,提出整改建议。
一是建议领导制定明确的规定。一方面,明确界定什么是适当的工作行为,什么是不适当的行为,并禁止在工作时间内进行与工作无关的活动;另一方面制定清晰的工作目标和任务分配,明确时间节点,确保每个人都清楚自己的职责和工作重点,倒逼每个人专注于工作任务。
二是建议领导提供必要的培训和支持。一方面提供技能培训,由骨干同事讲解工作中涉及的数字化操作,邀请经验丰富的同事分享自己项目管理、高效工作的技巧;另一方面提供资源支持,对接社会机构,请专业老师针对时间管理、工作压力缓解等方面进行培训。
三是建议领导加强日常监督。设立考评机制,定期检查工作进展,记录工作表现,根据完成效率和工作质量等综合评定,进行奖惩,对于工作效率高、完成质量好,或工作效率大幅提高的同事以奖状或奖金等形式进行激励,对于严重违反工作规定的行为,采取适当的惩罚措施,以确保工作环境的秩序和效率。
四是建议领导定期举办交流会。一方面对工作进行阶段性总结,鼓励做得好的地方,提振同事们工作信心和热情,点出不足之处,明确后续改进方向;另一方面倾听同事心声,了解同事近期思想动态、工作心得、存在困扰等,及时疏导建议,营造良好工作氛围。
2023年2月20日上午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(二组)(网友回忆版)第1题