你单位组织了一次主题讲座,但主讲专家因突发情况不能到场,但现在已经有十名群众到现场了,作为组织人员,你怎么办?
试题名称:
你单位组织了一次主题讲座,但主讲专家因突发情况不能到场,但现在已经有十名群众到现场了,作为组织人员,你怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。本题身份是单位讲座组织人员,对讲座中出现的问题有直接处理权限;在矛盾方面,两个“但”后面跟着的专家不能到场和十名群众到现场是题干的矛盾,属于多矛盾题目,需要对矛盾按照轻重缓急的原则进行排序,逐一解决;最后思考如何避免在今后工作中出现此类情况。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你单位组织了一次主题讲座,但主讲专家因突发情况不能到场”
此处为题干背景阐述,组织主体为自己单位,组织活动形式为主题讲座,主题不明确,答题中可以根据自己报考的单位进行合理设定,也可以仅仅围绕讲座展开。同时,但转折词后跟着题干的第一个矛盾“专家因突发情况不能到场”,突发情况不明确,可以由易到难假设,比如,可以假设突发状况处理时间的长短,分别给出解决措施。
审题点2:“但现在已经有十名群众到现场了”
此为矛盾点二,即“有群众来了”。考生可以结合现实工作中实际情况,不能让群众干坐着等,我们可以围绕讲座去做一些准备工作,让群众参与进来。比如:可以让群众看看单位的整体工作状态,提供一些纸条让他们写下希望专家解答的一些疑问,也可以是我们主动出击,化危为机,借此机会讲我们单位与群众相关的政策内容。
审题点3:“作为组织人员,你怎么办?”
此处为考生设置了身份。在题干设置的讲座工作场景下,一方面要和专家确认行程,另一方面要秉持着实事求是的原则,客观向群众说明情况。在具体处理中,要明确处理题干中出现的两个矛盾。最后,可以进行总结反思,今后在组织活动时要提前和重要人员再三确认能否按时到场,也可以向活动参加者发布问卷、收集意见,在今后活动中借鉴相关经验。
因此本题的答题思路是:首先电话询问专家;其次,围绕“可以线下参加讲座、能够线上参加讲座、不能参加讲座”等进行逐一假设解决;最后惩前毖后,总结提升。
思维导图:
示例答案:
开展主题讲座对于提升群众的思想水平和综合能力至关重要。作为组织人员,我会积极做好沟通协调,保证此次活动的顺利开展:
首先,电话询问专家。一方面,我会主动电联专家,明确专家不能到场的原因,突发状况处理大致持续时长,是不能按时到达,还是不能参加此次讲座了,做到心中有数;另一方面,通过麦克风喊话的方式向到场群众说明情况,请大家稍事等待,在此期间安排同事播放轻音乐,下发便利贴搜集大家对此次主题讲座的问题。
其次,及时协调沟通。
一是如果专家能参加讲座,只是需要稍微迟点到场,我会和专家确认好其到达的时间,借此机会先带着群众在我们单位进行参观,讲解单位主体业务,请业务骨干讲解惠民利民的政策,以及单位运行的公众号和APP,请大家下载注册使用。我也会及时同会议主持人沟通,适当延后专家发言顺序,保证讲座顺利开展。
二是如果专家不能参与此次讲座,我会询问能否通过视频连线方式进行沟通,提早请技术科的同事调试好设备做准备。同时,我也会请求专家将讲座上想分享的内容电子传输到我单位,打印纸质材料交给前来参加讲座的群众,提高群众对知识的吸收率。将群众的问题整理成电子表格交给专家,在讲述完既定知识后,解答群众疑惑。
三是如果经过多种努力,该专家仍不能够参与此次讲座,我会尽早将此情况汇报领导,在领导的指示下,请专家推荐与其学识相当、经验丰富、擅长此次讲座主题的其他专家,替代该专家参与本次讲座,保证顺利开展。
最后,总结反思提升。一方面,我也会加强后期活动的人员协调、确认工作,避免再次出现专家不能到场的突发状况;另一方面,请参与讲座的群众对我们的工作提出改进意见建议。
2024年6月22日黑龙江省黑河市事业单位面试题(五大连池风景区管委会)(网友回忆版)第3题