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你单位设备系统复杂,响应慢,出现了故障,需要进行升级。单位同事对此产生了不满,抱怨系统升级影响正常办公。领导让你和技术部门的同事进行对接,共同解决当前的问题,你会怎么做?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

你单位设备系统复杂,响应慢,出现了故障,需要进行升级。单位同事对此产生了不满,抱怨系统升级影响正常办公。领导让你和技术部门的同事进行对接,共同解决当前的问题,你会怎么做?


试题解析:

本题是一道应急应变题目,需要根据题干信息明确事发背景、考生身份及题干矛盾。结合场景推测,考生身份为处理此事件的工作人员,负责对接技术部门解决系统升级引发的同事不满问题。处理时需兼顾系统升级的必要性与同事的工作体验,通过沟通协调、优化方案、减少影响等方式化解矛盾。下面结合题目具体分析:

审题点1:“你单位设备系统复杂,响应慢,出现了故障,需要进行升级。单位同事对此产生了不满,抱怨系统升级影响正常办公” 

此处为背景信息和核心矛盾,系统升级是解决现有问题的必要手段,长期来看,系统升级可提升办公效率、减少故障风险。但复杂系统升级可能涉及数据迁移、停机维护等多方面,短期内可能会影响正常办公。在此情况下,同事们产生了不满情绪,因此,我们要做好沟通解释,争取支持。

审题点2:“领导让你和技术部门的同事进行对接,共同解决当前的问题,你会怎么做” 

作为此事件的处理人员,领导安排考生和技术部门共同解决问题,那么要与技术部门的同事协作好。因此,首先,想要处理好此事件,既要了解同事们的具体需求和关切点,也要与技术部门的同事做好对接,了解系统升级的相关内容。其次,为了解决同事们的不满,我们需要与技术部门共同制定一个详细的系统升级计划,采取合适的方式升级,将影响降到最低。并向同事们做好解释,争取他们的理解和支持。最后,在系统升级完成后,我会组织同事们进行试用,并收集他们的反馈意见,确保此次升级的效果。同时,为了避免类似问题再次发生,要与技术部门沟通好,确保系统的稳定性和可靠性。

因此本题的答题思路是:首先,收集反馈,了解情况;其次,制定计划,沟通解释;最后,持续优化,长效机制。


思维导图:


示例答案:

面对单位系统升级引发的同事不满,我会以“保障办公、减少影响、凝聚共识”为目标,与技术部门紧密协作,妥善解决好问题。

首先,收集反馈,了解情况。我会收集同事们的反馈和抱怨,了解他们的具体需求和关切点,以便在后续工作中有针对性地解决。同时,我会与技术部门的同事进行深入沟通,全面了解系统当前存在的问题、明确系统故障的具体原因、升级的必要性、具体的升级内容及预计所需要的时间。

其次,制定计划,沟通解释。在了解清楚情况后,我会与技术部门共同制定一个详细的系统升级计划。这个计划将包括升级的时间安排、所需资源、预期效果以及可能的风险和应对措施。同时,我也会考虑如何对同事正常办公的影响最小化,比如分模块实施升级,选择非工作时间进行升级,或者提供临时替代方案等。在制定好计划后,我会及时与同事们进行沟通,解释系统升级的必要性和计划,以及我们将如何尽量减少对他们的影响。结合大家的疑问,我也将进行合理的解释和安抚,以争取他们的理解和支持。

最后,持续优化,长效机制。在系统升级完成后,我会组织同事们进行试用,并收集他们的反馈意见。根据反馈情况,我会与技术部门共同制定优化升级方案,确保系统能够更好地满足同事们的需求。为了避免类似问题再次发生,我会与技术部门共同建立长效机制,定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和可靠性,共同推动单位信息化建设的发展。



2025年1月5日内蒙古自治区呼伦贝尔市事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 其他应急

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