领导突然交给你一项紧急任务,但是你手头还有一项工作要处理,此时你怎么办?
试题名称:
领导突然交给你一项紧急任务,但是你手头还有一项工作要处理,此时你怎么办?
试题解析:
审题点1:“领导突然交给你一项紧急任务”
领导把紧急工作交给我说明了领导对自己的信任和培养,也是对我办事效率的考验。“突然”“紧急任务”,说明这样的任务时间紧、任务重,因此应当优先处理,需要抓紧加班加点的完成,甚至会出现应付不过来、时间不够用、能力达不到等紧急情况。这就需要层层假设、逐个分析解决。应坚持工作为先的原则,排除万难,完成工作。
审题点2:“手头还有一项工作”
手头别的事情,是我们面对的矛盾点,一方面我们要保证紧急任务的完成,另一方面要做好工作间的平衡和协调。说明不能够全身心、无顾忌的参与到这项紧急任务。不能因小失大、顾此失彼。那么我们就可以使用假设的思维,例如工作的时间、工作的难度、工作的人手等角度。
思维导图:
示例答案:
领导将紧急任务交给我,是领导对自己的信任和培养,也是对我办事效率的考验。务必要协调好自己手头的工作,调整工作计划,做出合理安排,确保各项工作都能够保质保量完成。
首先,一定要认真倾听领导布置的任务,并用记事本记录下这项紧急任务的具体内容、具体要求、交接对象、完成时限等等细节要素。如果有不确定、不理解的,要在领导交代完立刻向领导询问清楚,绝不马虎大意。确认之后,要按照自己的理解,向领导重复一遍任务内容和要求,再次确认无误,做到信息对接准确,万无一失。
其次,假如我自己可以同时完成,紧急任务与手头工作时间不冲突。那么在不影响手头工作的前提下,我会立即全神贯注的投入到这项紧急任务中。第一,如果自己能够独立按时完成的,要做到仔细准确、又快又好。第二,如果是时间紧、工作量大,可以马上联系自己的同事帮助自己一起完成,提高效率。在完成之后,自己也要严格审核把关,整理成统一成果后,汇报给领导。第三,如果在紧急任务执行过程中,遇到困难和障碍,或是自己不熟悉的内容,要立即向有相关经验的老同志请教,同时查阅单位以往类似工作文件的解决办法,通过各方面协助,保证工作顺利进行。
再者,假如我自己不能同时完成,紧急任务与手头工作时间冲突。我会重点进行紧急任务,加班加点的将紧急工作准时完成。并将手头工作交接给其他有时间并且能够胜任该工作的同事,并汇报给领导,确保两项工作都能顺利完成。
最后,在规定时间结点前完成工作,并分别向领导做汇报。
今后,一方面,要更加细心,对于单位相关业务里一些可能发生的突发情况,做到心中有数,提前做好应急预案,知道如何紧急应对处理;另一方面,多学习业务相关知识,参加技能培训,多向身边的优秀领导和同事请教,提高自己的各方面的工作能力和工作效率,从而在紧急时刻,也能够从容应对。
2021年3月14日重庆市巴南区事业单位面试题(李家沱社区工作者)(网友回忆版)第2题