你部门正在协助兄弟单位完成一项重要工作,但兄弟单位不顾实际、一味要求加快进度,导致你部门任务量繁重,引起部门同事的不满,作为部门负责人,你会怎么办?
试题名称:
你部门正在协助兄弟单位完成一项重要工作,但兄弟单位不顾实际、一味要求加快进度,导致你部门任务量繁重,引起部门同事的不满,作为部门负责人,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题,要根据题干信息找出引起同事不满的原因,并结合自己的身份给出合理的处理措施,题干中的矛盾比较复杂,我们要根据不同的人员和矛盾对应给出解决措施。具体如何作答,接下来结合题干进行分析:
审题点1:“你部门正在协助兄弟单位完成一项重要工作,但兄弟单位不顾实际、一味要求加快进度”
这句话说明了兄弟单位在工作上存在不顾实际的问题,我们可以协调提出解决措施,向其说明单位目前的工作人数和现状,不足以完成任务,请求兄弟单位增援;如果无法增援,也要进一步协调能否帮助减轻任务量,从其他方面给予帮助。
审题点2:“导致你部门任务量繁重,引起部门同事的不满,作为部门负责人,你会怎么办?”
作为部门负责人,在同事出现不满情绪时要做好及时的安抚,向大家承诺尽快出面协调,同时也要帮助大家客观分析重点任务,避免所有人被不良情绪影响,无心工作。而在处理完问题之后,也要及时与同事们进行通气,统一思想,高效完成接下来的工作。
综上,本题的答题思路为:首先,安抚同事,承诺协调理顺思路;其次,与兄弟单位全面协调处理;最后,告知同事协调结果,高效完成后续任务。
思维导图:
示例答案:
与兄弟单位合作中遇到问题是十分常见的现象,只要积极做好沟通协调,许多矛盾都会迎刃而解。作为部门负责人,我会按照以下步骤妥善处理此事:
首先,安抚同事情绪,帮助理清思路。我会召开工作会议,向大家表示关心慰问,近期任务确实十分繁重,对于大家的心情我十分理解,所以,会请同事们畅所欲言,指出目前的问题。之后,我也会向大家承诺,一定尽快与兄弟单位协调解决此事,希望大家先放平心态,积极工作。
其次,对接兄弟单位,全面协调处理:
其一,我会与兄弟单位对口的部门负责人取得联系,向其说明近期工作推进过程中同事们意见较大,希望兄弟单位能够理解我单位的难处,约时间与其面谈协调此事,帮助我单位解决实际问题。
其二,在面谈过程中,我会向兄弟单位说明工作推进状况,可供工作组使用的人员数量,展示制定的工作计划和任务分配情况,说明目前经过全体人员每天加班加点工作之后,离目标任务进度还有不小的差距,希望兄弟单位酌情临时抽派人手,协助开展工作。
其三,如果兄弟单位无法在人员上给予支持,我会与其协调是否可以帮助减轻一些工作量,此项任务中涉及到的基础数据搜集工作占用了大量人力、物力,能否请其帮助我们与相关部门进行对接,从而能够加快工作进度,保障下一步工作顺利开展。
最后,告知同事结果,统一工作思想。在与兄弟单位协调完毕之后,我会向同事说明取得的进展和具体的任务调整情况,将大家的分工和任务量进行合理分配;同时,我也会号召同事们统一思想,正确看待此次工作,在问题理顺后高效完成任务,方便兄弟单位及时上报。
2022年9月12日北京市东城区事业单位面试题(网友回忆版)第3题