上级单位要统计你单位的保密干部,需要你单位在周五下午提交一份保密干部的名单,领导让你去统计人员,但是你忘了,现在是周五下午四点,领导给你打电话要名单,你怎么办?
试题名称:
上级单位要统计你单位的保密干部,需要你单位在周五下午提交一份保密干部的名单,领导让你去统计人员,但是你忘了,现在是周五下午四点,领导给你打电话要名单,你怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变类题目,需要先跟领导如实说明情况,然后进行人员统计,接下来可以根据是否能准时完成工作进行妥善处理;最后要认真总结教训,优化工作。
审题点1:“上级单位要统计你单位的保密干部,需要你单位在周五下午提交一份保密干部的名单,领导让你去统计人员”
本题交代了事件背景,“我”的工作任务是在周五下午提交保密干部名单,对于保密干部的统计,往往是提供姓名、年龄、职务、参加工作等一些基础信息,因此名单中也需要考虑这些要素。
审题点2:“但是你忘了,现在是周五下午四点,领导给你打电话要名单”
矛盾点在于“我”忘了这个工作,且现在已经是周五下午四点,领导打来电话要名单,需要先回应领导,然后再抓紧时间统计人员名单和其他信息。
关于回应领导,可以直接说明情况,向领导表示歉意,说明自己疏忽忘了统计相关人员,并向领导保证尽快完成人员信息统计,提交保密人员名单。
关于统计人员,我们可以查阅以往保密人员名单,然后核实这份名单中人员情况,通过和管理机关的负责人进行沟通,看看名单中人员变化情况,不再负责保密工作的人员要剔除出名单,新增保密人员则要联系本人,完善信息。
在统计过程中,可以预估完成时间,如果能在下午时间段完成这项工作,则可以直接将名单交给领导审阅,审阅完成后再提交给上级部门;如果不能按时完成,则需联系上级部门说明情况,在完成统计之后,核对信息,对接领导,审阅提交。
审题点3:“你怎么办”
本题在解决完眼前的问题之后,还要兼具长远思维,要认真吸取教训,以后要对工作及时设置备忘录提醒,避免遗忘。
综上,本题的作答思路为:首先,回应领导表示歉意并保证尽快统计人员情况;其次,从查阅以往档案、核实人员情况、完善人员信息等角度做好统计工作;再次,预估时间,合理假设提交情况;最后,吸取教训做好后续工作。
思维导图:
示例答案:
遇到题干中的情况,我会从以下方面做好处理:
第一,回应领导。一方面,我会诚恳向领导道歉,说明由于工作疏忽,我将统计保密人员这项工作遗忘的实际情况;另一方面,我会向领导保证,将立即采取行动,迅速开展保密人员的统计工作,以确保工作的顺利进行,并请领导放心。
第二,开展统计工作。一方面,我会仔细查阅以往的保密人员档案,认真翻阅人员名单,了解目前保密人员的构成情况;另一方面,我会主动与管理机关的负责人进行沟通,核对人员名单,对于已经调离我单位或不再负责保密工作的人员,我会在名单中及时剔除;对于名单上未显示的新增人员,我会及时添加,并就新增人员的年龄、工作职务、涉密培训、工作经历等相关信息进行完善。
第三,根据统计情况,并就可能完成的时间做好妥善安排。
如果本次人员统计工作能够在下午时间段完成,我会立即将统计信息汇报给领导,供领导审阅。在领导审阅无误之后,我会将保密干部名单及信息情况及时报送至上级部门,以确保信息及时传递和工作顺利推进。
如果本次人员统计工作不能在规定时间内及时提交,我会主动联系上级主管部门,坦诚地说明目前信息统计的进度以及耽误的原因;同时,我会预估剩余工作可能需要的时间,请求上级部门给予一定的时间宽限。在获得上级部门的理解和支持后,我会继续完善人员信息统计,确保数据的准确无误,并及时提交给上级部门。
第四,做好后续工作。我会认真总结此次工作失误的教训,在未来工作中及时设置好备忘录提醒,针对性制定提醒内容,防止遗忘工作。
2023年9月26日吉林省吉林市事业单位面试题(网友回忆版)第2题