领导交代你准备一份会议材料,但你由于工作任务多忘记了准备该材料,第二天科长找你要相关材料。此时,你会怎么办?
试题名称:
领导交代你准备一份会议材料,但你由于工作任务多忘记了准备该材料,第二天科长找你要相关材料。此时,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目,问题出现在考生自身,此时需要诚恳道歉,承认错误,并及时进行补救,切忌通过隐瞒逃避责任。下面结合题目具体分析:
审题点:“领导交代你准备一份会议材料,但你由于工作任务多忘记了准备该材料,第二天科长找你要相关材料。此时,你会怎么办”
此处交代了事件背景,领导布置了准备会议材料的任务,会议材料一般包括领导讲话稿、主持词以及与会议主题相关的背景资料、调查报告等等,因此我们应该在领导要材料之前,完成所有的工作,包括资料的收集、整理以及文稿的撰写等等。
转折之后,出现了本题的矛盾点,由于忘记准备会议材料,科长找自己要时是没办法拿出来的,虽然前一天工作任务多,但是这不是自己工作出现失误的借口,因此不能撒谎逃避,而要诚恳道歉,承认错误,承担责任,第一时间进行积极表态。其次,工作为重,会议材料需要及时补上,否则会影响会议效果。在补救的过程中,题中没有交代会议材料的提交时间和具体内容,可以通过假设方式进行作答。若时间比较充裕,则要按照科长要求,进行充分准备,进行多次检查,确保材料准确无误;若时间紧张任务重,就需要加班加点完成,必要时申请同事进行帮忙,按时按点提交给领导。最后,人都会犯错,一次工作失误可以理解,但今后若频繁出现则会影响工作效率,限制个人发展,因此要痛定思痛,改进工作方法,减少工作失误。
因此本题的答题思路是:首先,承认错误,诚恳道歉。其次,立即行动,及时补救。最后,痛定思痛,吸取教训。
思维导图:
示例答案:
俗话说,纸包不住火,撒谎隐瞒无法解决根本问题,我会直面问题,积极采取措施降低此事的负面影响。
首先,第一时间向科长承认错误。我会坦诚交代实际情况,说明自己因为工作任务较多而忘记了准备会议材料。同时,我会诚恳地向科长及所在团队道歉,表达因自己疏忽给大家带来不便的深切歉意。此外,我会承担起责任,与科长协商确定切实可行的提交截止时间,承诺一定会保质保量完成。
其次,立即采取行动,及时进行补救。
如果时间相对充裕,我会严格按照科长要求,充分准备会议材料。在官网以及官方公众号搜集与会议主题相关的背景资料、调查报告,分类整理,标记重点,为领导决策提供依据。同时,根据会议流程预留的发言时间,撰写领导发言稿。先完成发言提纲交领导审阅,确定无误后进行内容填充。此外,我会认真进行多次检查,确保每一份材料都准确无误、内容完整、格式规范。
如果时间紧迫,任务也重,我将想方设法,务必在截止时间前提交材料。我会利用下班或者中午休息时间,完成材料的准备工作;必要时,我会主动沟通领导,申请其他同事们的协助,共同分担工作,将搜集资料的工作交给同事,我将负责整体把关,审核会议材料,撰写发言材料,在提交之前再请资深老同事帮我进行二次审核校对,提升会议材料的质量。
最后,痛定思痛,吸取这次的经验教训。我将改进我的工作方法,制定详尽的任务清单,并在显眼位置摆放,时刻提醒自己注意工作的优先级和截止时间。同时,我会摒弃任何拖延的习惯,培养严于律己、高效执行的工作风格,确保今后能够更好地履行职责,避免类似的疏漏发生。
2023年7月23日上午陕西省汉中市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第3题