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你作为某政府服务窗口的工作人员,在办理业务时,有人插队,并说你工作效率低。并准备向你领导投诉,你怎么做?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

你作为某政府服务窗口的工作人员,在办理业务时,有人插队,并说你工作效率低。并准备向你领导投诉,你怎么做?


试题解析:

审题点1:“你作为某政府服务窗口的工作人员”

说明我的身份,政府服务窗口是能够最直接与群众打交道的地方,也代表了政府的形象,因此,作为政府服务窗口的工作人员一定要将本职工作做好。

审题点2:“在办理业务时,有人插队,并说你工作效率低。并准备向你领导投诉,你怎么做”

明确本题的矛盾点,本题属于多矛盾的题目,可以按照轻重急的顺序将矛盾点进行排列,依次进行解决,首先,既然要投诉,说明情绪激动,可以优先安抚好情绪,利于接下来问题的解决,其次,效率低是插队的导火索,因此,可以将效率低导致插队一事处理好,再次,帮助群众办理业务,最后,针对于此次事件暴露出的不足要做好总结反思。


思维导图:


示例答案:

服务窗口是机关单位联系群众的桥梁和纽带,作为政府服务窗口的工作人员,遇到题干中的这种情况,我会如下进行处理,争取更好地服务群众,树立良好的政府形象。

第一,安抚情绪。首先,我会感谢这位群众对我们工作的监督,其次,向这名群众了解情况,询问他所要办理的业务是什么、来了多久、不满意的地方都哪些等,做好一一的记录,并承诺他,我们一定会予以解决,希望他能先平复好心情。

第二,马上解决秩序问题。一方面,我会将这位群众的诉求告知相关的负责人,建议负责人增设安保人员,维持排队秩序,并且利用大厅的广播循环播放有序排队的录音稿。另一方面,我也会建议领导可以给排队人员发放排队号码牌,让大家持号码牌到休息区等待,并且给群众准备一些水、糕点,从而减少群众等待过程中的焦虑情绪。

第三,提高工作效率。一方面,作为一名窗口工作人员,我会加快业务办理流程,对于一些可以后续再补办的事项,我可以等群众走后逐一登记、补办,同时,我也会邀请同事帮我提前审核群众资料,帮助群众复印好相应的资料,从而加快业务的办理速度,尽可能的减少老百姓的等待时间;另一方面,对于部分可以自助办理的业务我会建议群众到自助服务区办理,并且由专门的工作人员进行引导。同时,我也建议领导增设临时窗口,增加窗口人员的数量,加快业务办理速度。我相信通过我们的努力,会给群众一个满意的答复。

最后,在以后的工作中,我会不断的提升自己的工作能力,加强对窗口业务工作的了解程度,提高和群众的沟通能力,从而提高自己的办事效率。同时,在今后的工作中,我也会建议领导,可以开通潮汐窗口,避免类似事件再次发生。



2017年7月29日贵州省三支一扶面试题(网友回忆版)第3题

标签: 秩序混乱

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