学校要召开学术会议,你被安排负责接站,以往你们学校因为接机人员不够热情,对学校产生了负面影响,这次任务交给了你你会怎么做?
试题名称:
学校要召开学术会议,你被安排负责接站,以往你们学校因为接机人员不够热情,对学校产生了负面影响,这次任务交给了你你会怎么做?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,需要考生以接站负责人的身份完成任务;在矛盾方面,属于多矛盾题目,按照轻重缓急、先公后私等原则进行排序,逐一解决;最后,持续跟进,总结反思。下面结合题目具体分析:
审题点1:“学校要召开学术会议,你被安排负责接站”
此处为题干背景阐述,并告知工作职责是负责接站,接站主要为了确保外来参加学术会议的专家能够顺利、舒适地抵达会议地点,并为会议的成功举办奠定良好的基础。因此,接站需要提前做好准备:了解被接人员名单、航班号、起降时间以及预计到达的航站楼;再根据机场的交通状况,选择合适的出行方式并规划好前往机场和返程的路线;其次,准备必要物资,如接机牌等,接机牌要书写醒目大字,以便被接人员能够迅速找到。另一方面,接到人后,要保证接站行程安全和热情服务,确保有问题能第一时间沟通,注意整个过程的言行举止,最后带领接站人员到达入住酒店并做好总结汇报后完成接站任务。
审题点2:“以往你们学校因为接机人员不够热情,对学校产生了负面影响,这次任务交给了你你会怎么做?”
此处出现两个矛盾,需要依次解决。矛盾一“接机人员不够热情”,作为此次任务负责人,需要对以往接机情况进行调查了解,找到原因;可以通过自己翻阅接站记录或询问之前的接站人员进行了解,根据了解到的原因进行合理假设。主要分为主客观原因,主观原因可能是接机人员的态度不重视,那么就要在组建接机小组时,邀请性格外向的成员并通过座谈会的方式告知接机重要性;客观原因可能是工作繁重,接机人员本身有工作任务又被安排接机,那需要充分了解同事工作时间后安排时间合适的人员组成接机小组。矛盾二“对学校产生了负面影响”,作为任务负责人也要帮助学校消除负面影响,可以通过记录本次接机过程,并通过采访被接机人员的方式整理成文稿发布在官网,为学校树立正面形象,消除影响;需要注意的是处理的先后顺序,解决完矛盾一后回归到接站工作,其次再解决矛盾二。
因此本题的答题思路是:首先,调查了解,分析原因,其次,根据了解原因,合理假设,此外做好接站工作,接着营造正面形象,最后感谢监督,呼吁大众提出建议。
思维导图:
示例答案:
做好接机工作是学术会议顺利开展的重要前提,作为此次任务的负责人,我会本着以大局为重的原则完成此次任务。
首先,调查了解,分析原因。一方面,通过查阅以往的接机记录,重点了解接机时间、接机人数等相关信息;另一方面,找到合适时机与之前的接机人员进行交谈,询问之前接机过程、注意事项以及对本次接机工作的建议,了解之前接机不够热情的原因。
其次,合理假设。通过了解的原因,进行合理假设。如果是接机人员本身态度不重视导致不够热情。那么在开展本次接机工作前,我会选取性格外向的同事组成本次的接机小组,并召开座谈会告知大家参与本次接机活动的重要性,它不仅代表接机人员的个人形象,更代表学校形象,还关乎学校后续发展,希望引起大家重视,在接站过程中保持热情,不卑不亢。如果是接机人员本身工作繁重导致不够热情,那么我会在选取接机人员时,提前了解同事的工作任务以及时间安排,尽量找时间空闲并且没有工作冲突的人员组成小组。
此外,做好接站工作。将前来参加学术会议的人员平均分配给接机小组人员,一方面,提前做好准备。了解被接人员的航班号、起降时间以及预计到达的航站楼;规划航程路线,根据机场的交通状况,选择合适的出行方式并规划好前往机场和返程的路线;准备必要物资,如接机牌等,接机牌要书写醒目大字以便被接人员能够迅速找到。另一方面,接到人后,接站人员要做好热情问候,主动上前打招呼,帮助拿行李,简要交流,询问旅途情况,带领人员乘车到达入住酒店。
接着,营造正面形象。通过采访本次被接机人员的感受等方面,制作视频并将本次接机工作过程的照片进行整理,配合文字说明形成文稿发布到学校官网,公众号等,消除负面影响,营造学校良好形象。
最后,持续跟进,总结反思。一方面,持续跟进前来参加学术会议的人员需求,及时配合;另一方面,总结本次接机任务经验,在之后遇到类似活动提供经验借鉴。
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