在学习十九大精神会议的召开前夕,会场一片混乱,你作为会议组织者,怎么办?
试题名称:
在学习十九大精神会议的召开前夕,会场一片混乱,你作为会议组织者,怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。一般来说我们需要找到此题的矛盾点与矛盾主体,首先,此题矛盾点非常明确,为“会场混乱”,找到矛盾点后可以适当利用假设思维,思考导致会场混乱的主要原因,再根据原因一一进行解决,最后,通过惩前毖后的措施来进行结尾,思考本次事件我们的感悟,避免以后再次出现会场混乱的情况。接下来,我们结合题干具体分析:
审题点1:“在学习十九大精神会议的召开前夕,会场一片混乱”
学习十九大精神的会议至关重要,需要引起充分重视,时间紧、任务重,必须先排查哪里出现了问题,为什么会出现这些问题,以及相应的解决方法,我们可以通过假设的方法一一展开,来扩充答题内容。例如,会场没有打扫、布置,物品堆放杂乱;学习资料未印制、未到位;工作人员未到位,不熟悉会议流程等。假设只要合理即可,千万不要假设太难、自己无法处理的情形。
审题点2:“你作为会议组织者,怎么办”
这句话交代了身份,作为组织者,我们的首要目标是保证会议顺利进行,因此首先我们需要稳定住会场秩序,其次处理矛盾,在处理矛盾时,有一定权限,要注意统筹、协调工作人员。会后也要注意对此次事件进行总结和反思,汇报上级。
本题的答题思路为:稳定现场情况——排查原因:打扫会场、布置桌椅,调试设备;整理资料、制作电子资料;紧急会议,各司其职——总结汇报、惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
党的十九大是一个催人奋进的大会,学习此次会议的精神对单位上下都有着重要意义,面对会场的混乱,我会沉着冷静应对,首先用会场话筒向大家说明我们会尽快处理相关情况,请大家稍安勿躁,其次我会仔细观察会场状况,并联系会场各个小组的负责人,排查造成混乱的原因。
如果是因为会场未清理干净、物品杂放成堆、垃圾较多,我会立即联系清洁工作人员,尽快将会场打扫干净,保证会场的干净和整洁;接着安排会场布置的工作人员,按照提前确定好的参会人员和参会人数,对会场的桌椅进行摆放和布置,并放置相应的桌牌,准备好相应的水杯和矿泉水;制作座位图、引导标志、区域划分等图标张贴在会场的各入口;事先准备好多余的桌椅板凳,以备不时之需;调试音响、话筒、投影等电子设备。
如果是因为学习资料未印制完毕、未到达会场、未分类装订成册、成袋,我会立刻安排会务组的工作人员,加紧印制资料并分类整理好;制作可以在会场的LED显示屏播放的十九大的报告片、宣传片以在会议开始之前播放;同时我也会制作二维码,链接到电子版的学习资料,让参会人员通过手机微信扫一扫,即可获取电子版的学习资料,提前学习。
如果是因为会务组工作人员未到位,对工作不熟悉,导致工作杂乱无章,我会召开紧急会议,讲明此次十九大精神的学习会议的重要性,提醒大家重视起来;并让各组组长再次将会议流程、人员分工、注意事项明确下去,保证每位工作人员明确个人职责。
我也要及时反思,在组织大型会议之前,要先做好会场的布置工作,会议前再三确认会议所需的文字资料及其他物资、设备是否已经到位,强化会务组工作人员的责任意识,做好充足的准备,确保万无一失。
2018年2月8日下午山西省运城市事业单位面试题(网友回忆版)第2题